会计这个职业,学好了是财务总监,学不好就是家族企业里的被告人。这话不是我说的,是上次我对着对账失误被老板骂的时候,我自己编的。今天咱们不讲那些虚的,就说说对啊网初级会计免费课堂里那些大家老掉坑的地方。我翻了我自己的错题本,发现有些坑我掉进去无数次,现在还在掉。
咱们先讲第一个易错点:进项税额抵扣。进项税就是你在外面买东西时多掏的那笔钱,税务局答应还给你——但条件是你得把它伺候舒服了,票要对、时间要对、用途要对,不然人家翻脸不认人。举个例子吧,一般纳税人买的东西用于集体福利或者个人消费,进项税不能抵扣。很多人记反了。我有个同事,以为买啥都能抵,结果买了一批月饼发给员工,开了专票想抵扣,被税务局约谈,回来跟我哭:“早知道就不买那盒1388的月饼了,税钱比月饼贵。”后来他老老实实做进项税转出,当月利润少了好几万。考试最喜欢考的就是这种情形,比如企业购入一批商品用于职工食堂,进项税能不能抵扣?答案是不能。你一定要记住:用于“集体福利、个人消费、非正常损失”等的进项税,都得转出。还有一个容易忽略的点:将自产或委托加工的货物用于集体福利或个人消费,视同销售,要交销项税,但进项税可以抵扣。很多人混淆了“外购”和“自产”的区别。外购用于福利,进项不能抵;自产用于福利,视同销售,进项能抵。这个坑我掉过,去年考初级的时候,一道多选题我愣是把外购用于福利选成了可以抵扣,结果错了。从那以后我就记牢这个口诀:“外购福利不进,自产福利要销”。另外,农产品进项税可以按买价乘以扣除率计算抵扣,这个很多人弄不清,以为必须取得专票。实际上从农业生产者手中购买的农产品,可以开具收购发票或者取得销售发票计算抵扣。考试时经常给一个免税农产品的买价,让你算进项税,很多人忘记了计算抵扣。
第二个易错点:视同销售。这个简直是会计界的“薛定谔的销售”。啥叫视同销售?就是你不是真的卖,但是税务局认为你卖了,你得交税。比如把自己的产品送给客户,或者拿去搞捐赠,或者给员工发福利。很多人糊涂:到底什么时候确认收入?记住一句话:所有权转移或者所有权代管,且没收到钱,税务局就让你“假装”卖了。我以前有一次把公司产品拿回家用了,以为没事,结果年终盘点少了,经理查出来了,我只好自掏腰包买了回来。后来我就牢牢记住了:公司的东西,能不动就不动,动了就当自己买了。考试里常考的情形有:将自产或委托加工的货物用于非应税项目(比如基建工程)、用于集体福利、用于个人消费、用于投资、用于分配、用于捐赠。其中,用于非应税项目那一条,新准则下已经不视同销售了,但老准则还要,很多教材还在用老规定,导致考生产生困惑。所以我建议大家做题时先看题目依据的是哪一年政策。比如,将自产产品用于不动产在建工程,现在不用视同销售了,因为营改增后不动产在建工程是应税项目。这个点特别容易错。对了,还有一个点:将外购的货物用于非应税项目,不视同销售,但要进项税转出。所以每次我遇到“用”这个字,都要先判断是“自产”还是“外购”,再决定是否视同销售。
第三个易错点:坏账准备。这是会计里最能体现“乐观主义精神”的地方。坏账准备就是提前做好心理准备:这笔钱可能收不回来了,先冲点利润备着。但很多同学分不清什么时候该计提,计提多少。有个坑:应收账款余额百分比法和账龄分析法,考试经常混淆。我有个朋友,做账时忘了计提坏账,结果年底发现一大笔欠款收不回来,直接亏损了,老板差点把他辞退。他说:“早知道就多提点,反正也没人管。”我说:“你别瞎提,税务局看着呢,提多了要纳税调整。”坏账准备还有一个容易错的地方:实际发生坏账时,会计分录是借坏账准备,贷应收账款。但是之前已经计提的坏账准备不够用怎么办?比如期末坏账准备应有余额是10万,已有余额是8万,那么再补提2万。如果已有余额是12万,就要冲回2万。很多人算不清楚差额。我建议用“应有余额-已有余额”的公式,正数补提,负数冲回。还有一个糗事:我曾经把坏账准备和存货跌价准备搞混,计提了坏账准备后忘记了转回,导致资产减值损失虚增。后来我被审计师骂了一顿,才发现自己犯了低级错误。
接下来,讲两个真实糗事让大家乐一乐。第一个糗事:我第一次报年报,把万元单位看成了元,报了八个亿的资产上去,专管员打电话来问咱公司是不是世界五百强。我当时还在睡午觉,一听电话就醒了,赶紧说不是不是,是报表单位错了。专管员笑说:“我还以为你们公司一夜之间暴富了,正想恭喜你呢。”后来我重新申报,改成了八百万,专管员说这才像样。这件事之后,我每次填报表都要在单位栏上圈一圈,确认是“万元”还是“元”。考试的时候,很多题目也爱在单位上挖坑,比如明明题目给的是万元,选项给的是元,你一不小心就算错了。所以做题时一定要看清单位,尤其是综合题。
第二个糗事:有一次我帮朋友公司做账,把“银行存款”和“库存现金”科目写反了。结果月底对账,银行余额对不上,现金也少了几万。我急得满头大汗,翻凭证发现是录错科目了。改过来后,朋友笑我:“你以后别叫会计,叫‘会记错’算了。”自从那以后,我每笔分录都要核对两遍。这个错误在初级考试中也常见,比如题目让你编制分录,你把借贷方写反了,或者把银行存款写成库存现金。大家一定要养成习惯:先确定业务涉及哪些科目,然后判断增减方向,再写分录。另外,还有一个小技巧:银行账单和日记账对账时,如果发现未达账项,很多人会把企业已付银行未付记成企业已收,各种乱。我自己的办法是画个T字账,左边企业,右边银行,分别列出四项未达账项,然后调整。
第四个易错点:长期待摊费用。这个科目很坑,摊销年限有讲究。比如说租入固定资产改良支出,要在租赁期和资产使用寿命中较短的期限内摊销。很多人直接按五年摊销,结果被审计揪出来。我有个客户,装修花了三十万,按五年摊,结果租赁合同只有三年,审计师让他补提了两年摊销,老板差点骂人。所以记住:摊销年限不能拍脑袋。考试里还喜欢考长期待摊费用在资产负债表中的列报,它属于非流动资产,但是摊销期在一年内的部分要转到一年内到期的非流动资产。这个很多人不知道。另外,还有开办费的处理,现在开办费都是直接计入管理费用,不再通过长期待摊费用了。但很多老教材还有,要区分新旧准则。
第五个易错点:固定资产折旧。当月增加当月不提,下月开始提;当月减少当月照提。这个口诀容易记反。我自己用了个小窍门:“增加不提,减少照提”——新来的要过试用期,本月不干活;离职的干到月底,本月还得发工资。这样记就清楚了。还有一个易错点:折旧方法不同,计算出来的折旧额













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