账户的功能与结构


账户的功能
账户可以连续、系统、完整地提供企业经济活动中，各会计要素增减变动及其结果的具体信息。会计要素在特定会计期间增加和减少的金额，分别称为账户的“本期增加发生额”和“本期减少发生额”，二者统称为账户的“本期发生额”。会计要素在会计期末的增减变动，结果称为账户的“余额”，具体表现为，初期余额和期末余额账户上期的期末余额转入本期，即为本期的期初余额账户。本期的期末余额转入下期，即为下期的期初余额。


账户的期初余额，期末余额本期增加发生额和本期减少发生额，统称为账户的四个金额要素。他们之间的基本关系为：
期末余额＝期初余额+本期增加发生额—本期减少发生额


账户的本期发生额说明特定资金项目在某一会计期间的变动状况，提供动态经济指标，账户余额说明，特定资金项目在某一时刻的存在状况，提供静态经济指标。


账户的结构
账户具有名称也具有一定的结构，账户的结构是指账户的组成部分及其相互关系，账户一般可以划分为左右两方，用来分类登记经济业务及其会计要素的增减变动的结果


1.账户一般应包括以下内容


2.账户名称，即会计科目


3.日期，即所依据的记账凭证中注明的日期


4.凭证字号，即所依据的记账凭证的编号


5.摘要，即经济业务的简要说明


6.金额，即增加额减少额和余额


从账户名称记录增加额和减少额的左右两方来看，账户结构在整体上类似于汉字丁和大写的字母T，因此，账户的基本结构被形象的称为丁字账户或T字账户。