老师，我们公司的销售费用是按订单区分的，必须要输入订单才能保存凭证，给我们开装卸费用单的同事又没法知道订单号（因为是借来的人，人家不会帮写订单号，也不能给他订单号），而且装卸费用有的按一件货多少钱，有的按一车多少钱，有的又写一辆车的米数 多少钱，来料装卸费和销售装卸费又并在一张单上面开，还要分外部承担和内部承担，我想表达的是，我做这些装卸费时超级费时费力，录入系统时也特别麻烦，有没有简便的方法呢？

聚宝盆逢考必过 追问

2024-12-11 08:25

我就是这样做的，但是平时登记EXCEL表格的时候，就很费劲，上个月的单据我搞了两天才理清楚，要一张单一张单核对，其他事又放着没弄，所以考虑还有没有更快的方法。

廖君老师 解答

2024-12-11 08:31

您好，问题就出在装卸费没有给我们写订单号，这就没法用公式去抓取数据，那现在我们自己是根据什么信息来把装卸费的订单号给匹配上的呢，只能从这方面来想办法

聚宝盆逢考必过 追问

2024-12-11 09:16

我现在是拿着装卸费的单子对照自己的销售出库记录，然后一个一个复制到装卸费记录表里面。

廖君老师 解答

2024-12-11 09:25

您好，那这个有解决方法，让  开装卸费用单的同事  做好电子档，我们从他的表格里用公式抓取 ，这样就不用财务 一笔笔和纸质单子核对

聚宝盆逢考必过 追问

2024-12-11 13:09

公式怎么抓取呢？没有同样的数据可以利用，装卸费他们就只会写哪天装1车多少钱，或者是装多少件多少钱，或者是多长的车子多少钱这样的模式开单；我的销售表里面，有哪天出库多少件，有出库单号，可是装车费的单号和出库单号又不一致，就算他们登记起来，我也不知道该用哪个公式抓取。

廖君老师 解答

2024-12-11 13:20

您好，现在咱是怎么分配这个装卸费，就让他们配合，2表只要有一样的资料，就可以想办法抓数，
能把您是怎么分配的截图说一下么，我们一起想办法

聚宝盆逢考必过 追问

2024-12-11 23:10

第一个截图是我登记的装卸费，第二个截图是我登记的销售出库明细，两个表都是我自己做，别人提供过来给我的，就是一张纸质的单据。连对应的单号都没有，如果是按车次和车长度来核算的，就连销售数量也没有，分配装卸费也是我自己在分配，他们开单的人，材料装卸和销售装卸有时候都开在一张单子上。内部生产和外部调货（不属于我们承担的部分）也开在一起，金额就需要我自己一笔一笔找出来对应的材料入库单、销售出库单，然后找订单号，找销售的产品、数量，耗时非常多，效率非常低。

廖君老师 解答

2024-12-11 23:12

您好，基础数据都是您来做当然累，表1已设计好，让业务的同事把这个表完善嘛，让他们按您的要求来填

聚宝盆逢考必过 追问

2024-12-11 23:16

我们没有业务部，开单的仓库员，都是我们租厂房的房东请来的员工，成品仓库员都没有。

廖君老师 解答

2024-12-11 23:17

哦哦，那这个真的没办法了，您是财务兼文员，

聚宝盆逢考必过 追问

2024-12-11 23:22

我们有文员，做的是全盘账，我不知道全盘账需要做些什么，因为这是第一次做。那录入系统的时候能节省吗？不录入订单号就不能保存，我都想全部录到一个订单号里，然后那些装卸材料的费用也全部当销售费用一起录入，或者能不能直接做到管理费用里面去？

廖君老师 解答

2024-12-11 23:25

您好，全盘账就是从原始凭证到报表 ，报税，财务分析都是您完成
当然可以全部作为销售费用 ，这个金额又不大，另外做为销售费用也不影响 利润总额

聚宝盆逢考必过 追问

2024-12-11 23:34

但是卸原材料的话，好像是要当成是材料成本，一个月下来，金额好像也有几万块。如果订单分的细的话，录入的时候麻烦，到时候结转的时候也麻烦。

廖君老师 解答

2024-12-11 23:40

您好，才几万，才材料的比例没有多大吧，咱把这个在当月消耗和期末库存来平均分配也省事了，库存分的进入存货成本 ，不用分到每一个材料，我们审计也认呢