请问老师，老板两个公司，费用支出很乱，一会从这边支付，一会从另外公司支付。比如水电费，开票本属于B公司的，B公司员工却开成A公司的抬头，然后因为是A公司的员工垫付，所以老板又通过A公司报销给A公司员工，这种做账是做在A公司吗？需要签代付协议不？还要补充什么手续呢

yyy 追问

2024-12-05 10:57

还有个问题，公司员工用自己的车用于公务，每月补贴1000给他，这个补贴交个税不？他开的油费发票抬头是个人可以入账吗，还是要求他开公司的抬头呢？因为是之前的发票不可能要求重开了，能放在补贴1000元的报销单子后面入账吗

羊小羊老师 解答

2024-12-05 11:00

员工每月 1000 元车补需并入工资薪金缴纳个税。个人抬头油费发票通常不可直接入账，若有之前的个人抬头油费发票，需签私车公用协议，明确车辆使用情况及费用分摊等，不能直接附于补贴报销单后。可依协议及实际业务制定报销标准，注明按私车公用协议报销，但税务机关审核或较严格。

yyy 追问

2024-12-05 11:04

签署的代付协议，可以以借款名义吗？要签借款合同吗？借款内容需不需要规定借款利息

yyy 追问

2024-12-05 11:07

这种代付协议，有没有风险

羊小羊老师 解答

2024-12-05 11:28

可按借款名义签代付协议，金额大或制度严时单独签借款合同更佳。若为关联企业，无息借款或被税务关注调整
有风险。一是税务风险，包括企业所得税前列支可能不被认可、存在增值税抵扣不合规的风险；二是财务风险，易造成会计核算混乱、资金回收困难。