老师，食堂里的东西既用于员工福利又用于招待，请问这个怎么做账务处理？

微信用户 追问

2024-09-18 14:34

老师，比如说食堂买了一袋大米，员工也有吃，招待客户也有吃，请问这个大米做到哪个费用里

堂堂老师 解答

2024-09-18 14:38

大米主要用于员工日常饮食，应计入“管理费用-职工福利费”；同时，若用于招待客户，则部分成本可计入“销售费用-业务招待费”。需根据实际情况合理划分。

微信用户 追问

2024-09-18 14:46

老师，我们这边大部分都是用于招待客户的，员工偶尔用一点点，像这种情况我是不是可以全额计到招待费里

堂堂老师 解答

2024-09-18 14:48

大部分用于招待，且有明确区分记录的情况下，可以将大米成本全额计入“销售费用-业务招待费”。但建议保留采购和使用记录，以证明分配的合理性。

微信用户 追问

2024-09-18 14:55

老师，做到哪种费用里对公司更有利些呢？

堂堂老师 解答

2024-09-18 14:57

计入“销售费用-业务招待费”通常能更准确反映与业务活动相关的成本，有助于更精确地进行成本效益分析和税务筹划。同时，合规性也更为重要，确保会计处理符合税法规定。

微信用户 追问

2024-09-18 16:14

老师，这个做记账凭证时，我就是根据支付的单据和发票两张附件入账可以吗？您说还要什么用使用记录证明分配的合理性，请问这些记录证明怎么搜集，我应该怎么做？

堂堂老师 解答

2024-09-18 16:18

做记账凭证时，确实需要发票和支付单据作为附件。关于使用记录，可以通过以下方式收集：

1. 采购申请单：记录采购需求及用途。
2. 入库单：记录大米接收和存储信息。
3. 领用记录：详细记录大米的使用情况，包括领用时间、数量、用途（员工用餐、招待等）。
4. 报销单：用于招待时的报销记录，注明用途和金额。

通过这些记录，可以清晰展示大米使用情况，确保会计处理的合理性和合规性。

微信用户 追问

2024-09-18 16:24

老师，我们这个小公司，什么手续都没有，就是一个电话直接叫送米的送来，只有报销单和支付的截图和发票三样附件，公司流程上也没有入库出库领用这些手续，这样不行吗？

堂堂老师 解答

2024-09-18 16:26

在正规会计处理中，确实需要完整的记录如入库单、领用记录等。但在小型企业或特殊情况下，缺少这些手续可能会导致账目不够清晰，影响财务报告的准确性和合规性。建议尽量完善内部流程，比如：

1. 书面确认：每次收货时，即使只是口头确认，也可以要求送米方提供书面证明，说明数量、日期等信息。
2. 报销流程改进：明确报销流程，要求提供详细的报销说明，包括使用目的、人数等信息。
3. 定期盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。
4. 咨询专业人士：如有条件，咨询会计师或法律顾问，了解是否符合当地法律法规的要求。

尽管可能面临一定挑战，逐步改善流程，确保财务记录的完整性和合规性，对于公司的长远发展是至关重要的。