我公司与物业公司签了合同，物管费和电费是开给我公司的，我公司现在又与A公司签订了合同，A公司产生的物管费和水电费用由A公司自己承担，物业公司发票还是开给我公司的，费用是包含了A公司产生的物业费和水电费，我公司支付A公司的那部分的费用要入账吗，如果入账了我们的费用就多了，那我公司要给A公司开发票吗，还是直接跟A公司挂往来款项，代付费用呢？

朴老师

职称：会计师

2024-07-16 16:02

在这种情况下，您公司支付 A 公司那部分的费用需要入账。

可以选择直接与 A 公司挂往来款项，代付费用。这样能够清晰地反映您公司与 A 公司之间的资金往来关系。

通常情况下，您公司不需要给 A 公司开发票。因为这并非您公司向 A 公司销售商品或提供服务而取得的收入。

例如，如果您帮朋友代付房租，您朋友把钱还给您，这并不构成您需要给朋友开发票的情形。

但如果您公司与 A 公司的合同中有明确约定需要开具发票，或者当地税务政策有特殊要求，那么可能需要开具发票。

如果入账，您需要在账目上明确区分您公司自身应承担的费用和代 A 公司支付的费用，以避免费用计算错误。