你好，小型商贸公司，一个人做所有的全文职工作，外账有请了代理公司做，现在情况况，我收到供应商送货单，根据仓管签收的单在采购模块做了采购入库。接下来系统自己生成了凭证，不需要手工再录入记账凭证了。这个时候我是不是要把这个生成的凭证查询打印出来和入库单一起保存？如果是这样操作的话，是按日期顺序还是按供应商名来分类保存，然后一个月装订一次。

纯子 追问

2024-05-19 16:45

系统没有生成凭证号啊，只有单号

纯子 追问

2024-05-19 16:49

以下是16号到19号的凭证

廖君老师 解答

2024-05-19 16:51

哦哦，咱这个不是凭证，是业务系统里的，有没有财务总账系统的凭证呀

纯子 追问

2024-05-19 16:53

财务模块只有这些，最边上那个记账凭证要自己手工录入，软件公司说不需要，说直接在最下面的那个查询就行，查询的就是上面我截给你 的，只是我没有按科目分类查

廖君老师 解答

2024-05-19 16:56

哦哦，明白，我们还是从凭证查询那里打印凭证装订，这是最原始的会计资料了

纯子 追问

2024-05-19 17:03

老师有看到吗？

廖君老师 解答

2024-05-19 17:09

朋友您好，我看到信息，也回复了
我们还是从凭证查询那里打印凭证装订，这是最原始的会计资料了

纯子 追问

2024-05-19 17:09

财务总账里只能在报表里能看到，经营情况分析

廖君老师 解答

2024-05-19 17:10

您好，最下面的凭证查询，这里的凭证号肯定是连号的

纯子 追问

2024-05-19 17:13

我没有看到哪个是凭证号啊，只看到第二列的单据编号

廖君老师 解答

2024-05-19 17:14

您好，点这里有，可以添加

纯子 追问

2024-05-19 17:15

我找了很久设置里面没有

廖君老师 解答

2024-05-19 17:25

您好，就这么多了呀
就按单据编号装订了，我看这个号也是唯一的

纯子 追问

2024-05-19 17:25

有看到吗老师，是不是要找软件的负责人看到这个加上还是怎么样

纯子 追问

2024-05-19 17:28

是同科目的每天打印出来吗

纯子 追问

2024-05-19 17:31

像这样我选了1号到现在的，有两个供应商，不用按供应商来分开打印保存吗？有时候一天都好几家供应商送货

廖君老师 解答

2024-05-19 17:35

您好，问一下他们也可以，财务软件没有凭证号也是很特别的，可能我们没有找到，实在没有用
单据编号装订了，我看这个号也是唯一的

纯子 追问

2024-05-19 17:43

我上问了下他就让我按单号来

纯子 追问

2024-05-19 17:46

按单号的话就想当于按日期顺序保存归档了吧，因为一天当中有好多个供应商送货，也有一个供应商两三天送一次。要不要把相同供应商的再单独挑出来保存啊

廖君老师 解答

2024-05-19 17:46

哦哦，那就是没有我们财务上的凭证号，这个单号唯一也是可以的

纯子 追问

2024-05-19 17:50

嗯，上面那个问题怎么处理啊

纯子 追问

2024-05-19 17:56

像这个哈，我是按单号的话共有5张单，如果保存的就是不是就按51300001、51400001、51400002、51700001、51700002放置来保存，还是51300001、51700001、51700002一叠放置，51400001、51400002一叠放置

廖君老师 解答

2024-05-19 17:59

您好，按一类来保存  513  的  514的 517的，这种大类，

纯子 追问

2024-05-19 18:01

哦，好的，就是不按客户或供应商类型区分

纯子 追问

2024-05-19 18:03

要每天打印吗？还是月底打印一次就行了。我的意思是要按一个单号打印出来对应一张原始单据，每天有发生业务了都有打出来，还是月底同科目的一次打出来放在最上面原始凭证放最下面，然后装订保存

廖君老师 解答

2024-05-19 18:06

您好，是的，按各大类单据流水号，不按供应商
那是，平时准备起来，月末就不忙了