采购部签订采购合同的纸制合同或者电子版合同加付款申请单一起交财务部，财务部看到老板签字后付款，采购合同财务留存做印花税申报登记。 现在用ERP系统做物流管理，采购在ERP上做了采购订单，仓库在收货时数量核对无误可以直接生成入库单。但是采购做订单时时不时有出差，导致改系统很麻烦，所以仓库最后能复核，让采购同时给仓库发一份采购合同给仓库核对可以吗？这样就是仓库对产品价格都知晓了，可以的吗？流程上怎么做合适？

勤奋的芹菜 追问

2024-04-28 15:59

现用的ERP不够完善，所以有错漏时无法解决，最好的方法是仓库验收入库时能核对合同信息，复核一下，可以减少出差，但是按理仓库不应该查看合同金额是最好的，所以现行有效的方法怎么管理好？

朴老师 解答

2024-04-28 16:02

同学你好
针对ERP系统的不足，企业应当考虑进行系统升级或引入新的模块来增强其功能。优化ERP系统的架构设计，合理划分功能模块，提升系统的整体性能。此外，利用分布式架构和云计算技术，可以提高系统的扩展性和灵活性，实现跨部门、跨地域的信息共享和协同工作。这样，通过完善ERP系统，可以减少因系统不完善而导致的错漏问题。
在仓库验收入库环节，虽然仓库人员通常不直接查看合同金额，但为了确保准确性和提高效率，可以实施以下措施：
  1.建立合同信息共享机制：在ERP系统中设置合同信息共享功能，使仓库人员能够在需要时查看与验收货物相关的合同信息。这样，他们可以在不直接查看合同金额的情况下，核对货物的品名、规格、数量等信息，确保与合同一致。
  2.引入条码或RFID技术：通过引入条码或RFID技术，对货物进行标识和追踪。在入库时，仓库人员可以使用扫描设备快速读取货物信息，并与ERP系统中的合同信息进行比对，从而提高验收的准确性和效率。
  3.加强培训与沟通：对仓库人员进行培训，使其了解ERP系统的操作方法和合同信息的重要性。同时，加强与采购、销售等部门的沟通，确保合同信息的准确性和及时性。
为了进一步优化流程和提高管理效率，企业还可以考虑以下措施：
  1.制定详细的验收流程和规范：明确验收的标准、方法和步骤，确保仓库人员能够按照规范进行操作。
  2.设立复核环节：在仓库验收入库后，设立专门的复核环节，对验收结果进行再次确认。这可以由其他部门的同事或专职人员进行，以确保验收的准确性。
  3.引入第三方审计：定期邀请第三方机构对仓库验收流程进行审计和评估，发现潜在问题并提出改进建议

勤奋的芹菜 追问

2024-04-28 16:45

这些得要投入资金才能完善，小企业不现实

朴老师 解答

2024-04-28 16:48

是的

小企业一般达不到

勤奋的芹菜 追问

2024-04-29 11:11

所以小企业怎么管理？

朴老师 解答

2024-04-29 11:11

同学你好
用进销存系统就可以

勤奋的芹菜 追问

2024-04-29 11:15

就是用了，同事还做单还老出错，还没法上奖惩

朴老师 解答

2024-04-29 11:17

出错是个人问题
不是系统问题