某中等职业技术学校计算机实训室因缺乏维修经费,计算机损坏无法维修, 为解决维修经费,学校研究决定向学生每人收取计算机维护费,由于该费用属 于违规收费,学校财务科出纳员老李将该笔款项存入个人账户单独管理,收款 收据使用内部收据,由老李单独购买单独建账管理,收据未编号,费用支出多 初白条。多年后老李因意外死亡,单位内部事后内部查账,发现无法查清老李 职期间收、支的维修费具体金额。 案例分析: 1、分析该单位在资金管理中存在的问题 2、单位为什么无法查清楚老李在持期间收支的维修费,具体金额 3、单位应如何管理和使用内部收据
高高的衬衫
于2023-12-28 14:58 发布 300次浏览
- 送心意
朴老师
职称: 会计师
2023-12-28 15:06
同学你好
1、根据案例描述,该单位在资金管理上存在以下问题:
(1)缺乏维修经费导致计算机损坏无法维修,这说明单位在维修预算和经费管理上存在问题,没有足够的经费支持维修工作。
(2)学校向学生收取计算机维护费,这属于违规收费,缺乏合规性。同时,也反映出学校在收费管理方面存在漏洞。
(3)老李将收取的维修费存入个人账户,这属于私设小金库的行为,违反了财务管理规定。
(4)老李使用内部收据、单独购买、单独建账管理收据,且未编号,费用支出多初白条,这说明单位在票据管理、账务管理等方面存在严重问题,管理混乱。
2、单位无法查清楚老李在持期间收支的维修费具体金额,主要原因如下:
(1)老李将维修费存入个人账户,未按规定纳入单位账户统一管理,导致单位无法掌握其具体金额。
(2)老李使用内部收据、未编号、费用支出多初白条等违规操作,使得账目混乱,无法准确核实收支情况。
(3)单位缺乏有效的内部监督和审计机制,未能及时发现和纠正老李的违规行为。
3、为了管理和使用内部收据,单位应该采取以下措施:
(1)制定内部收据管理制度,明确收据的购买、使用、保管、核销等环节的管理要求和程序。
(2)建立专门的收据台账,对收据的领用、核销进行记录和管理,确保收据使用的合规性和准确性。
(3)加强内部审计和监督,定期对收据的管理和使用情况进行检查和审计,及时发现和纠正违规行为。
(4)提高财务管理人员的素质和责任心,加强培训和教育,确保他们能够严格遵守财务管理规定和内部收据管理制度。
相关问题讨论

你好同学,老师一一解答,请耐心稍等
2023-12-30 16:58:01

同学你好
1、根据案例描述,该单位在资金管理上存在以下问题:
(1)缺乏维修经费导致计算机损坏无法维修,这说明单位在维修预算和经费管理上存在问题,没有足够的经费支持维修工作。
(2)学校向学生收取计算机维护费,这属于违规收费,缺乏合规性。同时,也反映出学校在收费管理方面存在漏洞。
(3)老李将收取的维修费存入个人账户,这属于私设小金库的行为,违反了财务管理规定。
(4)老李使用内部收据、单独购买、单独建账管理收据,且未编号,费用支出多初白条,这说明单位在票据管理、账务管理等方面存在严重问题,管理混乱。
2、单位无法查清楚老李在持期间收支的维修费具体金额,主要原因如下:
(1)老李将维修费存入个人账户,未按规定纳入单位账户统一管理,导致单位无法掌握其具体金额。
(2)老李使用内部收据、未编号、费用支出多初白条等违规操作,使得账目混乱,无法准确核实收支情况。
(3)单位缺乏有效的内部监督和审计机制,未能及时发现和纠正老李的违规行为。
3、为了管理和使用内部收据,单位应该采取以下措施:
(1)制定内部收据管理制度,明确收据的购买、使用、保管、核销等环节的管理要求和程序。
(2)建立专门的收据台账,对收据的领用、核销进行记录和管理,确保收据使用的合规性和准确性。
(3)加强内部审计和监督,定期对收据的管理和使用情况进行检查和审计,及时发现和纠正违规行为。
(4)提高财务管理人员的素质和责任心,加强培训和教育,确保他们能够严格遵守财务管理规定和内部收据管理制度。
2023-12-28 15:06:27

你好同学
1、预算外收费
2、行政事业性收费未经财政部门审批
2023-12-28 10:58:26

同学你好!首先帐外循环就违返资金管理原则,其次单独建帐管理不能一人经手,需不相容岗位分离一人管帐一人管钱,收据必须连续编号,支出必须有人核准,按发生日期逐笔记录并及时对帐
2021-12-19 13:21:01

(一) 该单位在资金管理中存在的问题:
缺乏透明度与监管:学校决定向学生收取计算机维护费,但款项被存入老李的个人账户,这使得资金流动缺乏透明度,也使得监管变得困难。
违规收费:由于学校没有明确的维修经费,因此向学生收取维护费可能被视为违规收费。
不规范的收据管理:收据未编号、单独建账但未进行有效管理,这为日后查账带来了极大的困难。
白条支出:费用支出使用白条,不符合规范的财务操作,可能导致资金流失和难以追踪。
缺乏内部审计与外部审计:由于多年后才发现资金管理存在问题,这说明单位缺乏有效的内部审计,同时也未进行外部审计来及时发现问题。
(二) 单位无法查清老李在职期间收、支的维修费具体金额的原因:
收据管理不规范:由于收据未编号且未进行系统化管理,导致难以追踪每笔交易的记录。
个人账户管理:资金存入老李的个人账户,没有明确的账目记录和监管,使得后期查证变得困难。
缺乏内部审计与外部审计:单位未能及时发现和纠正财务管理中的问题,导致长时间无法查清具体金额。
(三) 单位应如何管理和使用内部收据:
规范收据编号制度:所有收据应按照编号进行管理,确保每张收据都有唯一的识别码,便于日后查证。
建立完善的账目记录:所有收据和交易都应详细记录在正式的账目中,并确保这些记录及时更新和保存。
强化内部审计:定期进行内部审计以检查财务管理是否规范,及时发现和纠正问题。
使用正规发票和收据:避免使用白条进行费用支出,确保所有支出都有正规的发票或收据作为凭证。
加强员工培训与监管:对财务人员进行专业培训,提高其财务管理能力;同时,加强对其工作的监管,防止出现违规操作。
2023-12-25 15:10:40
还没有符合您的答案?立即在线咨询老师 免费咨询老师
精选问题
获取全部相关问题信息