某中等职业技术学校计算机实训室因缺乏维修经费，计算机损坏无法维修， 为解决维修经费，学校研究决定向学生每人收取计算机维护费，由于该费用属 于违规收费，学校财务科出纳员老李将该笔款项存入个人账户单独管理，收款 收据使用内部收据，由老李单独购买单独建账管理，收据未编号，费用支出多 初白条。多年后老李因意外死亡，单位内部事后内部查账，发现无法查清老李 职期间收、支的维修费具体金额。 案例分析： 1、分析该单位在资金管理中存在的问题 2、单位为什么无法查清楚老李在持期间收支的维修费，具体金额 3、单位应如何管理和使用内部收据

某中等职业技术学校计算机实训室因缺乏维修经费，计算机损坏无法维修，为解决维修经费，学校研究决定向学生每人收取计算机维护费，由于该费用属于违规收费，学校财务科出纳员老李将该笔款项存入个人账户单独管理，收款收据使用内部收据，由老李单独购买单独建账管理，收据未编号，费用支出多初白条。多年后老李因意外死亡，单位内部事后内部查账，发现无法查清老李职期间收、支的维修费具体金额。案例分析：1、分析该单位在资金管理中存在的问题2、单位为什么无法查清楚老李在持期间收支的维修费，具体金额3、单位应如何管理和使用内部收据

答： 你好同学，老师一一解答，请耐心稍等

某中等职业技术学校计算机实训室因缺乏维修经费，计算机损坏无法维修，为解决维修经费，学校研究决定向学生每人收取计算机维护费，由于该费用属于违规收费，学校财务科出纳员老李将该笔款项存入个人账户单独管理，收款收据使用内部收据，由老李单独购买单独建账管理，收据未编号，费用支出多初白条。多年后老李因意外死亡，单位内部事后内部查账，发现无法查清老李职期间收、支的维修费具体金额。案例分析：1、分析该单位在资金管理中存在的问题2、单位为什么无法查清楚老李在持期间收支的维修费，具体金额3、单位应如何管理和使用内部收据

答： 同学你好 1、根据案例描述，该单位在资金管理上存在以下问题： （1）缺乏维修经费导致计算机损坏无法维修，这说明单位在维修预算和经费管理上存在问题，没有足够的经费支持维修工作。 （2）学校向学生收取计算机维护费，这属于违规收费，缺乏合规性。同时，也反映出学校在收费管理方面存在漏洞。 （3）老李将收取的维修费存入个人账户，这属于私设小金库的行为，违反了财务管理规定。 （4）老李使用内部收据、单独购买、单独建账管理收据，且未编号，费用支出多初白条，这说明单位在票据管理、账务管理等方面存在严重问题，管理混乱。 2、单位无法查清楚老李在持期间收支的维修费具体金额，主要原因如下： （1）老李将维修费存入个人账户，未按规定纳入单位账户统一管理，导致单位无法掌握其具体金额。 （2）老李使用内部收据、未编号、费用支出多初白条等违规操作，使得账目混乱，无法准确核实收支情况。 （3）单位缺乏有效的内部监督和审计机制，未能及时发现和纠正老李的违规行为。 3、为了管理和使用内部收据，单位应该采取以下措施： （1）制定内部收据管理制度，明确收据的购买、使用、保管、核销等环节的管理要求和程序。 （2）建立专门的收据台账，对收据的领用、核销进行记录和管理，确保收据使用的合规性和准确性。 （3）加强内部审计和监督，定期对收据的管理和使用情况进行检查和审计，及时发现和纠正违规行为。 （4）提高财务管理人员的素质和责任心，加强培训和教育，确保他们能够严格遵守财务管理规定和内部收据管理制度。

一名会计如何让领导给你主动加薪？

答： 都说财务会计越老越吃香，实际上是这样吗？其实不管年龄工龄如何

案例(二)某中等职业技术学校计算机实训室因缺乏维修经费,计算机损坏无法维为解决维修经费,学校研究决定向学生每人收取计算机维护费,由于该费用于违规收费,学校财务科出纳员老李将该笔款项存入个人账户单独管理,收据使用内部收据,由老李单独购买单独建账管理,收据未编号,费用支为白条。多年后老李因意外死亡,单位内部事后内部查账,发现无法查E职期间收、 支的维修费具体金额。案例分析:(一)分析该单位在资金管理中存在的问题:(二)单位为什么无法查清老李在职期间收、支的维修费具体三)单位应如何管理和使用内部收据。

答： (一) 该单位在资金管理中存在的问题： 缺乏透明度与监管：学校决定向学生收取计算机维护费，但款项被存入老李的个人账户，这使得资金流动缺乏透明度，也使得监管变得困难。 违规收费：由于学校没有明确的维修经费，因此向学生收取维护费可能被视为违规收费。 不规范的收据管理：收据未编号、单独建账但未进行有效管理，这为日后查账带来了极大的困难。 白条支出：费用支出使用白条，不符合规范的财务操作，可能导致资金流失和难以追踪。 缺乏内部审计与外部审计：由于多年后才发现资金管理存在问题，这说明单位缺乏有效的内部审计，同时也未进行外部审计来及时发现问题。 (二) 单位无法查清老李在职期间收、支的维修费具体金额的原因： 收据管理不规范：由于收据未编号且未进行系统化管理，导致难以追踪每笔交易的记录。 个人账户管理：资金存入老李的个人账户，没有明确的账目记录和监管，使得后期查证变得困难。 缺乏内部审计与外部审计：单位未能及时发现和纠正财务管理中的问题，导致长时间无法查清具体金额。 (三) 单位应如何管理和使用内部收据： 规范收据编号制度：所有收据应按照编号进行管理，确保每张收据都有唯一的识别码，便于日后查证。 建立完善的账目记录：所有收据和交易都应详细记录在正式的账目中，并确保这些记录及时更新和保存。 强化内部审计：定期进行内部审计以检查财务管理是否规范，及时发现和纠正问题。 使用正规发票和收据：避免使用白条进行费用支出，确保所有支出都有正规的发票或收据作为凭证。 加强员工培训与监管：对财务人员进行专业培训，提高其财务管理能力；同时，加强对其工作的监管，防止出现违规操作。