老师 请教你一个问题：商贸公司，平常单子很多，客户也很多，如何分配好财务这块呢？现目前是 打单的人既过销售单又与客户对账并收款且做收款单

武月红 追问

2023-11-10 10:35

财务就是一个出纳 一个会计 采购销售后勤都是不能碰系统的

郭老师 解答

2023-11-10 10:36

你好，那打单的人是什么意思啊？这个是谁？

武月红 追问

2023-11-10 10:37

我现在想的是 在做账这块 如何能规避一下 因为打单的人把我刚刚说的全做了的话 财务这块有弊端

武月红 追问

2023-11-10 10:38

但是不做的话 又很难调整 因为她们的客户只有她们最清楚

郭老师 解答

2023-11-10 10:38

你好，他打单子没有关系
你到时候拿着这个单子和对方企业对账就行

这单子他需要有证明的，比如对方的发货单，你单位的入库单。入库单上需要仓库还有质量那边签字。

郭老师 解答

2023-11-10 10:39

防止打单子的人和对方串通舞弊

武月红 追问

2023-11-10 10:41

不行  我们是小企业  每天是司机给客户送货 金额大小不等 每天都有收款 并不是每月对账

郭老师 解答

2023-11-10 10:44

哦，那你们单位有没有仓库，仓库验收不验收，验收之前质量是不是检测合格不合格，有这些人没有。

武月红 追问

2023-11-10 10:46

供应商这块不用管  现在就是销售这一块的账务问题

郭老师 解答

2023-11-10 10:47

销售的话，你们有销售订单吧，销售订单和仓库那边核对，再和他的单子，然后让对方回传你们一个收货单。

武月红 追问

2023-11-10 10:50

我们没有销售订单  直接是客户报货然后出销售单存草稿，货送了回来就过账

郭老师 解答

2023-11-10 10:57

对方给你一个确认单
有吧

武月红 追问

2023-11-10 10:57

我之前试过 打单的人就只打销售单然后存草稿，然后专门的一个人过销售单然后做收款。这样的话，问题1：做收款的人只能根据实际收到的款做账，并不清楚这笔款是否收完:。 问题2：打单的人，由于做收款的人有时间延迟问题，不能及时和客户核对款项是否正确问题，也不能及时把未收款的单子发给客户，让客户付款

郭老师 解答

2023-11-10 11:09

第一个，问下出纳就可以

郭老师 解答

2023-11-10 11:09

或者是出纳那边给他一个收款统计。

郭老师 解答

2023-11-10 11:09

发货单有了，对方出确认单之后就可以对账了。

武月红 追问

2023-11-10 14:17

我的意思是 不能确定收的款是不是销售单上的金额 有无少收等

郭老师 解答

2023-11-10 14:20

你好，那这个打单子的人核对一下不就行了。

郭老师 解答

2023-11-10 14:20

查不出来就得核对一下，总得有一个人核对，不是你就是他。