1、公司购买桶装水一提（四小桶）用于招待来我公司开会的其他公司领导，买后直接分配到了公司的会议室，如何入账？需要什么入账原始凭证？转款给对方（签订供水协议的销售方）的银行回单、经审批的费用报销单、出入库单可否？ 2、公司购买桶装水用于员工平时饮用，买后直接分配到了各位同事的办公室，如何入账？需要什么入账原始凭证？转款给对方的银行回单、经审批的费用报销单、出入库单可否？ 3、关于出入库单格式有无会计相关法规的规范要求？可否使用不一样大小的出入库单据，是否违规？

陈诗晗老师

职称：注册会计师,中级会计师,专家顾问

2023-03-22 16:35

1.计处管理费用-业务招待费，发票银行回单报销单作为依据
2.计入管理费用-职工福利费，发票回单报销单作为依据
3.这个没有固定格式，自己设置一个即可

兰生幽谷追问

2023-03-22 16:39

我其实想确认的是：
第一，对方给的是定额发票，并非增值税发票，可使用否？
第二，在我理解，费用报销单肯定必须，发票也是，但单纯的发票作为附件是不完整的吧？是否必须要有出入库这样的类似附件来作为该笔费用报销性质证明的要件？否则光秃秃一张定额发票如何证明是买水了？个人理解啊，出于谨慎，我也不懂，所以问问，如果不必要也确认一下。因为我所知道的都是理论，必须反复确认才可以。这毕竟不是单纯的无实物的费用，那种情况报销单发票回单就可以了；但购买实物是要有出入库的吧？？是否对于费用报销流完整性有此要求？？

陈诗晗老师解答

2023-03-22 16:49

1.如果章是国家税务局的，发票中间的印章，是可用的
  2.您直接使用了，根本没入库，就不存在说的不完整的问题，
  3.您的理解和考虑是没问题的，这个就看单位制度是否有必须要哪些材料的要求，政策上是没有其他要求的
  4.您这并未进出库房，而是直接拿过来就领用了的，不存在说的完整性问题