请问我是小型商贸企业，做了进销存台账，在财务软件里库存商品要用数量金额式吗？还是说只要二级科目写商品名称就可以？

小型商贸企业在财务软件里库存商品一般都需要用数量金额式，这是简单明了的记账方式。二级科目写商品名称有时也可以（但这样做可能会存在误差）。比如我们以一个实例来说明：小型商贸企业ABC有两种商品：啤酒和饮料，可以以二级科目写商品名称（啤酒和饮料），ABC分别进货和出货，ABC 共进货50瓶啤酒，其中有20瓶销售出去，30瓶留在库存里。ABC在出货时针对啤酒可以写成：出售20瓶啤酒，这样就可以减少库存20瓶啤酒，但是这种记账方式只能记录出货数量，不能记录出货金额，而数量金额式可以把啤酒出货金额和、数量和一次性记录，出货金额可以知道啤酒进货单价，这样记账效率更高，而且更加准确。