送心意

青柠

职称会计实务

2023-02-28 12:35

外部凭证是指账户系统来源于其他外部机构的凭证。这些凭证通常由银行、政府机构或其他金融机构发出,例如银行对账单、发票或其他结算文件。在总账系统中,外部凭证是不能修改的。由于外部凭证是其他机构发出的,所以它们的信息和数量是可信的,因此不能修改。 
总账系统的外部凭证主要用于记录外部机构发出的业务信息,例如收款及付款,贷款及还款,投资及收益,股权及利润等。系统会根据凭证上的信息,更新各项账户的余额,确保账户及时准确地相互平衡,从而实现会计的最终结果。 
 
拓展知识:外部凭证的内容除了包括日期、金额等基本信息外,还可能包括凭证编号、支付人、收款人等其他额外的信息,例如银行的支付及收款明细等。这些额外的信息也是外部凭证的重要组成部分,可以用于验证凭证的真实性。

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