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使用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些?
搞怪的啤酒
于2023-02-27 13:38 发布 836次浏览
- 送心意
999
职称： 注册会计师
2023-02-27 13:46
1.电子专票报销入账归档的基本规定主要有以下几点：
（1）电子专票报销人必须为企业内部人员，不得以外部人员进行报销；
（2）电子专票的内容必须完整，信息真实有效；
（3）电子专票必须由企业内部有权限的人员签字确认，该签字必须在电子专票上；
（4）电子专票的报销金额必须由企业内部有权限的人员确认；
（5）电子专票的报销金额必须由企业内部有权限的人员确认；
（6）电子专票报销入账归档需要建立完善的报销管理制度，并确保报销支出严格按照企业专款专用、不得虚假报销的原则；
（7）电子专票报销入账归档需要定期进行核验，以确保企业报销支出的合法性及真实性。
案例：某企业发生一笔10000元的报销支出，财务人员需要准备电子专票，并需要报销人签字确认，并由企业内部有权限的人员确认报销金额，发现电子专票信息不完整，需要报销人重新准备电子专票，报销入账要按照企业的报销管理制度，定期进行核验，确保报销支出的合法性及真实性。
相关问题讨论
1.电子专票报销入账归档的基本规定主要有以下几点：
（1）电子专票报销人必须为企业内部人员，不得以外部人员进行报销；
（2）电子专票的内容必须完整，信息真实有效；
（3）电子专票必须由企业内部有权限的人员签字确认，该签字必须在电子专票上；
（4）电子专票的报销金额必须由企业内部有权限的人员确认；
（5）电子专票的报销金额必须由企业内部有权限的人员确认；
（6）电子专票报销入账归档需要建立完善的报销管理制度，并确保报销支出严格按照企业专款专用、不得虚假报销的原则；
（7）电子专票报销入账归档需要定期进行核验，以确保企业报销支出的合法性及真实性。
案例：某企业发生一笔10000元的报销支出，财务人员需要准备电子专票，并需要报销人签字确认，并由企业内部有权限的人员确认报销金额，发现电子专票信息不完整，需要报销人重新准备电子专票，报销入账要按照企业的报销管理制度，定期进行核验，确保报销支出的合法性及真实性。
2023-02-27 13:46:22
电子专票报销入账归档的基本规定包括：
1、保存原件：每张电子专票入账归档时，应保存报销专票的原件，并将其存放在指定的位置；
2、按照要求归档：按照报销凭证生成政府采购专票的要求，将报销专票批量归档到电子档案中；
3、审核核对：报销专票开票情况，归档依据及报销金额，均应与申请报销单相符，审核时核对；
4、备档说明：对归档的电子专票，应在归档说明中填写相关的备档资料，方便后期查询及审计。
拓展知识：电子专票报销入账归档过程中，可使用电子档案管理系统来提高归档的效率及准确度，有效实现报销凭证与专票的及时关联，避免因人工把控出现的失误。
2023-02-27 14:27:15
电子发票打印出来效力一样 没有规定要保存电子档
2020-07-03 10:59:04
这句话的意思是，电子发票要打印出来放到凭证里面，然后电子发票要保存好
2022-03-23 17:25:48
一、交通费
纳税人购进国内旅客运输服务，其进项税额 允许从销项税额中抵扣。
纳税人未取得增值税专用发票的，暂按照以下规定确定进项税额：
1.取得增值税电子普通发票的，为发票上注明的税额；
2.取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的，为按照下列公式计算进项税额：
航空旅客运输进项税额=（票价%2B燃油附加费）÷（1%2B9%）×9%
3.取得注明旅客身份信息的铁路车票的，为按照下列公式计算的进项税额：
铁路旅客运输进项税额=票面金额÷（1%2B9%）×9%
4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，为按照下列公式计算进项税额：
公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷（1%2B3%）×3%
政策依据：《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》（财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号）
二、餐饮费
出差就餐，应该开具增值税普通发票， 不可以抵扣进项税额。购进餐饮服务的进项税额不得从销项税额中抵扣，所以餐饮费即使开具了增值税专用发票也不可以进行抵扣。
政策依据：《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)
三、住宿费
在向提供住宿服务的酒店等机构索要发票时，要 区分不同的 情况：如果员工所在的企业是小规模纳税人，应索取增值税普通发票；如果是增值税一般纳税人的企业员工出差住酒店，可向酒店索取增值税专用发票用于抵扣进项税额。
政策依据：《中华人民共和国增值税暂行条例》
2022-06-14 16:56:07
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