企业购买办公用品费用账务处理怎么做?
火星上的帆布鞋
于2023-02-24 16:55 发布 304次浏览
- 送心意
999
职称: 注册会计师
2023-02-24 17:05
企业购买办公用品费用账务处理的一般流程是:
1、采购前:首先要根据员工的实际办公需求,制定需求清单,并对比各种采购渠道价格,把握采购费用开支的预算;
2、采购过程:采购人员根据需求清单,选择合适的采购渠道和供应商,确定采购订单,签订采购合同,支付预付款;
3、收货处理:收货人员收货后,与采购合同中物料数量和质量进行对比,如有问题应及时与供应商做好沟通协调;
4、财务处理:财务部门收到材料收货单及发票后,按照采购订单和合同进行收付款,审核费用,并将费用凭证归档备份;
5、分摊成本:将采购成本分摊到各项目或产品的额度;
6、结账:在确保物料质量符合合同要求的基础上,同时完成费用分摊,就可以正式结账完成整个采购费用报销账务处理流程。
拓展知识:企业购买办公用品费用账务处理,还应该遵循分摊费用的原则,保持财务的透明度,便于后续的报表分析和指标考核。
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企业购买办公用品费用账务处理的一般流程是:
1、采购前:首先要根据员工的实际办公需求,制定需求清单,并对比各种采购渠道价格,把握采购费用开支的预算;
2、采购过程:采购人员根据需求清单,选择合适的采购渠道和供应商,确定采购订单,签订采购合同,支付预付款;
3、收货处理:收货人员收货后,与采购合同中物料数量和质量进行对比,如有问题应及时与供应商做好沟通协调;
4、财务处理:财务部门收到材料收货单及发票后,按照采购订单和合同进行收付款,审核费用,并将费用凭证归档备份;
5、分摊成本:将采购成本分摊到各项目或产品的额度;
6、结账:在确保物料质量符合合同要求的基础上,同时完成费用分摊,就可以正式结账完成整个采购费用报销账务处理流程。
拓展知识:企业购买办公用品费用账务处理,还应该遵循分摊费用的原则,保持财务的透明度,便于后续的报表分析和指标考核。
2023-02-24 17:05:13

1、当销售部需要购买办公用品时,要在企业的财务系统里进行登记。财务部门将根据账务处理的要求进行核算并审批。
2、首先,应必须在购买办公用品之前明确该物品的质量、价格、型号及数量等信息,由相关部门审查,确定无误后,签订购买单据;然后,由财务部门制定付款凭证,准备开展付款支付;最后,由相关部门确认收货,期间也要调阅物流信息,并对所收货品进行详细审计,确保其质量及数量符合要求。
3、账务处理的完毕,应该记录办公用品的存量,以及用品的使用信息。由财务部门定期对购买办公用品的情况进行检查,以确保资金的合理使用。
拓展知识:账务处理不仅仅是购买办公用品,它还包括其他财务方面的处理活动,如:采购,发票登记,收支登记,薪资计算,财务报表制作等。它们都是财务部门的重要工作内容。
2023-02-24 16:27:53

同学,你好
不好意思接了你的提问
预售卡购买办公用品怎么做账务处理?
借:预付账款
贷:银行存款
之后用卡买办公用品,以小票入账
借:管理费用-办公费
贷:预付账款
2024-09-02 12:08:36

你好
是销售商品用车的用油吗 记销售费用
2021-05-06 12:54:12

那发票是怎么开的呢
2020-03-19 09:41:02
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