会计人如何整理会计凭证

会计人员通常采用“科目簿法”或“账簿法”来整理会计凭证。 
科目簿是对借方和贷方的总计算和总登记的抽象，分类处理各种不同的有关财务事项的记录；会计凭证以科目簿为基础，作为会计信息的“原始凭证”。在使用科目簿法的过程中，会计人员首先登记各种会计凭证，如：借方凭证、贷方凭证以及各类附属凭证；其次，对登记过的会计凭证进行分类研究，确定凭证与具体科目之间的关系；最后，在账簿上标明相应的科目余额及其总数，完成科目簿的归类统计。 
 
账簿法是把会计凭证按照发生时间、交易性质、发生方或其他方面综合登记在活存或定期账簿上，以小计形式登记各种会计凭证，归纳统计，以便清楚、准确地记录以及检查会计事项的实际情况。在使用账簿法的过程中，会计人员首先根据会计凭证的内容，把会计事项分类后，在对应的账簿上按一定顺序分类登记；其次，将会计凭证分类汇总，将活存账簿的每条条目的本期借贷方发生额汇总，结合账簿两侧的余额确认各会计科目本期发生额；最后，将会计凭证汇总归档，文件作为会计凭证的基本记录。 
 
拓展知识：在整理会计凭证的过程中，可以使用计算机辅助会计凭证的整理，实现有效地凭证管理，解决传统的会计凭证整理的低效性问题。