老师好！根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条的规定，我们公司的工程成本支出有一部分是由员工个人垫付的，员工去买相关的材料和发生的相关支出，员工相关支出对应的收款方是无需办理税务登记从事小额零星经营业务的个人，其支出金额在500元以下的可以不取得发票，以内部凭证上面载明收款个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等信息可以作为外账的入账凭证。如果员工支出对应的收款方是已办理税务登记的增值税纳税人、个体工商户则需要向对方索取发票，如果取得的是收据则不能入外账。这样理解，对吗？

阳光 追问

2022-10-29 20:28

前任会计做的外账对于那些500元以下的支出全部是员工个人手写的白条和相关的收据，上面列明啥材料，金额，并没有注明收款个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等信息。这样做到外账上行吗？

悠然老师01 解答

2022-10-29 20:29

这样做到外帐上税务查是不符合规定的

阳光 追问

2022-10-29 20:29

有些成本费用支出员工报销的是由500元以下的支出组成的很多收据加起来的金额比如4万多的报销，里面大部分是500元以下的收据和几千元的收据组成的大金额上万元，这样行不？

悠然老师01 解答

2022-10-29 20:31

不行的，不能一次性报销那么大金额，得拆分开报销的

阳光 追问

2022-10-29 20:33

拆分开报销的意思是比如4.3万元的报销不要一次全部报销支付给员工，那要拆分成几次转账报销给员工呢？

悠然老师01 解答

2022-10-29 20:34

一个类型的同一天的合并报销，不能很多天合并在一起报销

阳光 追问

2022-10-29 20:38

老师，税法上有哪条明文规定了，500元以下的支出有很多笔时员工不能在同一天合并报销？

悠然老师01 解答

2022-10-29 20:46

税法上没有规定，但是你的业务员攒一堆一起报，如果有同一家重复购买的超过500的不是给自己找麻烦吗

阳光 追问

2022-10-29 20:49

老师，意思是 如果有同一家重复购买的超过500元的就不能以收据入外账了，要取得发票才能入外账，是这个意思吗？

悠然老师01 解答

2022-10-29 20:56

是的，你的理解完全正确