- 送心意
张艳老师
职称: 注册会计师,省会计领军人才,中级会计师,中级经济师
2017-05-24 10:14
合法吗,税务查账会罚款吗
相关问题讨论

你要是有房屋租赁合同的话,注明相关水电费由你公司负责,是可以在税前扣除的
2017-05-24 09:31:07

您好,感谢您的提问,很高兴能够为您解答。
根据国家税务总局《企业所得税税前扣除凭证管理办法》及相关政策要求,结合您描述的情况,个人抬头的水电费发票是否可税前扣除需分情况讨论:
一、不可直接扣除的情形
1. 发票形式不合法
若水电费属于企业实际使用且由公司承担,但发票抬头为个人姓名,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》要求,此类发票属于“形式不合法”的凭证,原则上不得直接税前扣除。
依据:
- 境内增值税应税项目(如水电费)应由收款方(水电公司)开具公司抬头的发票,个人抬头发票不符合“合法性”要求。
- 若租赁合同约定水电费由企业承担,但发票仍为个人抬头,属于“未按规定取得合法有效凭据”,需纳税调增。
2. **关联性证明不足**
即使水电费实际由企业使用,若仅有个人抬头发票,无法直接证明支出与企业经营相关,税务机关可能要求补充材料(如租赁合同、代付协议、水电表分割单等)。
二、可补救操作的路径
1. **重新开具公司抬头发票**
- 要求房东联系水电公司,以企业名义重新开具公司抬头的发票(需提供租赁合同、营业执照等证明)。
- 若无法重新开具,可要求房东到税务机关代开公司抬头的发票,税费由企业承担。
2. **通过“分割单%2B协议”处理**
- 若水电费为整栋楼统一缴纳,可签订《水电费分摊协议》,由房东提供水电费总发票复印件、企业自制《费用分割单》及付款凭证,作为税前扣除依据。
**注意**:需确保分割单列明总金额、分摊比例、企业承担金额等详细信息。
3. **纳入租金总额处理**
- 修改租赁合同,将水电费包含在租金总额中,房东按“租金”开具公司抬头发票(税率为房产租赁税率,可能高于水电费税率)。
**三、风险提示**
1. **纳税调整风险**
若直接使用个人抬头发票且无法补充证明材料,需在企业所得税汇算清缴时做纳税调增处理。
2. **虚开发票风险**
若通过虚构业务或代开发票方式取得公司抬头凭证,可能涉及虚开发票的法律风险。
---
**四、操作建议**
1. **优先合规开票**:要求房东或水电公司提供公司抬头发票。
2. **完善辅助材料**:留存租赁合同(明确水电费承担方)、付款凭证、水电用量记录等证明材料。
3. **优化合同条款**:未来签订租赁合同时,约定由水电公司直接向企业开具发票,或通过租金包含水电费的方式处理。
**总结**
个人抬头的水电费发票**不可直接税前扣除**,但可通过重新开票、分割单协议或合同优化实现合规扣除。建议结合业务实质选择成本最低、风险最小的处理方式,并确保凭证与辅助材料的完整性。
希望我的解答对您有帮助,欢迎在评价里点亮小星星哦,您的反馈能让我做得更好~ 后续有疑问随时找我哦!
2025-03-28 10:44:40

你好,水电费和装修费有按规定取得发票吗?
2018-09-03 16:06:19

您好!需要开具发票才能在税前扣除哦
2021-10-14 14:58:35

这个要咨询一下专管员,看当地税局是否认可将出租方抬头的水电、物业发票入公司帐中报销。
2019-04-01 10:23:12
还没有符合您的答案?立即在线咨询老师 免费咨询老师
精选问题
获取全部相关问题信息
邵会计,外贸公司代账 追问
2017-05-24 11:59
张艳老师 解答
2017-05-24 09:31
张艳老师 解答
2017-05-24 10:17
张艳老师 解答
2017-05-24 13:06