您好：老师！1、收到什么样的发票必须在发票平台查真伪；2、进项发票只要在认证平台上有就应该是没问题了吧？3、电子发票如何避免重复报销，谢谢

萱萱老师 解答

2021-02-07 15:27

（一）财务部自建Excel表台账，人工把报销的电子发票号码逐一录入，人工比对查重。效率低、速度慢、容易出错、加大财务人员审核负担。



（二）使用防范电子发票重复报销的专门管理软件。



（三）使用微信小程序或APP，防范发票重复报销。



（四）针对虚假报销，财务手动在国税总局网站输入发票5要素进行手工查验。



（五）报销时不专门控制，凭报销申请人的自觉性，加上财务人员的主观记忆审核。并对电子发票的报销的时限予以控制，比如要求发票开具后两个月内完成报销。在制度中予以规定，一旦发现重复报销，员工予以重罚。



（六）未来，全面打通发票和付款的连接，开具的电子发票，税务系统会推送给受票单位，受票单位通过管理系统将发票信息与付款直接连通。



（七）升级公司的OA系统，对电子发票报销，报销申请人在填写报销单时录入电子发票号码。这种改造OA系统，成本高、周期长，可能还会改变公司的报销管理流程，而且也会一定程度加大申请人的填写负担。









针对电子发票重复报销风险，改造OA系统，由报销申请人手工输入发票号码，从而避免重复报销，这是不少企业目前采取的一种做法。



上述做法是否可取？从技术手段来讲，这是一种有效做法。但笔者并不太赞成这种做法。



为什么不赞成？是因为现在很多企业在实施内部控制时，往往已经忘记内控的目标和原则，内控一个重要目标是提高经营效率和效益，为此，成本效益原则是内控原则之一。



现实中，企业相关人员为了免责，往往对一些并不算大的风险，增加大量控制成本，反正这种控制成本增加是由组织承担的，出现问题却很可能自己要背锅或担责。



但从组织整体角度来说，这种控制往往并不划算，违背成本效益原则。



电子发票重复报销会带来什么风险？可能因为虚假报销增加企业成本，其次，这种重复报销会带来一定的税务风险。 但前面分析可以看到，企业费用报销是有一系列相关控制的，就算不对电子发票进行专门查重工作，员工想要利用电子发票重复报销漏洞，套取大额费用，基本是难以实现的；如果是小额零星重复报销，那么带来损失并不是很严重。



防范措施会增加什么成本？OA系统改造的成本、申请人填写发票号码的时间成本（这种隐形成本难以计量、容易被忽视，但可能是比较大的），或者建立Excel台账，也会增加人工成本。



因此，对

A海阔天空 追问

2021-02-07 15:31

开发票是否真伪是增值税普票和普通纸质发票对吗？老师

萱萱老师 解答

2021-02-07 15:33

你好，请问你具体要咨询什么

A海阔天空 追问

2021-02-07 15:36

发票平台辨别真伪，您不是说只要在平台上显示就可以，那么平台验票真伪就光验增值税普票就可以对吗

萱萱老师 解答

2021-02-07 15:37

你好，可以这样操作

A海阔天空 追问

2021-02-07 15:38

明白了老师，谢谢

萱萱老师 解答

2021-02-07 15:38

不客气，祝你学习愉快，满意请给五星好评