什么时侯才能申报出口退税和账务处理？作这些处理要准备什么单据和资料呢？

根据国家税务总局公告2012年第24号及国家税务总局公告2015年第88号的规定，企业应在货物报关出口之日（零税率应税服务为财务作销售收入之日）次月至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内向主管税务机关办理出口退（免）税申报，逾期的，企业不得申报退（免）税。逾期未申报的，可在5月30前纳税申报期内申报免税；未申报的，需要在6月30前纳税申报期内按征税政策申报。
办理退税的时候，借：应交税费-增值税（进项），贷：应交税费-出口退税。
退税通过以后，借：贷：应交税费-出口退税，贷：其他应收款-出口退税。
收到退税，借：银行存款，贷：其他应收款-出口退税。
办理退税一般需要报关单的退税联，进项税发票的抵扣联等，具体可以咨询当地税务机关。