请问老师， 员工之前提取了备用金2000元，现在拿发票回来冲销，填写了费用报销单，假设费用是2500元，我需要另外报销支付500元给他。请问1.在费用报销单上的原借款是写2000元，应退余款应该是：500元（负数）2.金额大学应该是写500元的金额大写还是2500元的金额大写呢 ？

没有快乐了 追问

2020-03-16 11:22

应退余款的主体是财务吗？ 个人借了2000元，这里的应退不是指员工应该退回公司，而是指公司应该退回员工？  假设借了2000元，实际报销1900元，这里应退不是写100元，而是100（负数）？

meizi老师 解答

2020-03-16 11:27

你好  报销单上面的单据信息 是说的 比如 应退数是指预支款项大于报销总额，员工应该退回出纳的；应补数是指指预支款项小于报销总额，出纳应补给员工的数额。

没有快乐了 追问

2020-03-16 11:50

是啊，所以我说提取备用金2000元，实际报销2500元，原借款填写2000元，应退余款是负数500才对吧，如果实际报销1500元，应退余款填写正数500元 ？

meizi老师 解答

2020-03-16 11:55

你好    写正数；   员工报销2500  你应补员工500给他就行了；  如果报销1500元    员工应退500给公司。