为什么员工自己开车出差不能用加油票或者自己的通行电子票报销？那这种情况要怎么报销呢？

邹老师

职称：注册税务师+中级会计师

2019-12-18 08:29

你好，因为如果直接用加油票或者自己的通行电子票报销看上去就是个人费用计入了单位核算
应当与员工签订车辆租赁合同或协议，约定车辆相关费用由单位负担，那发生的相关费用才可以在单位入账核算的

小葵花_007 追问

2019-12-18 08:32

1.如果签订车辆租赁合同的话，需要去税局代开发票入账吗？还是加油票就能直接入账了？实际生活中看很多单位都是直接拿加油票入账了2.请问如果不签订合同，能用哪些票替代报销呢？

邹老师解答

2019-12-18 08:35

你好
1，如果有租金，需要去代开租金发票
合同需要去税局备案，发生的相关车辆费用（加油费，过路费）就可以据实入账了
2，不签订合同相关费用就无法入账，也无法用其他发票代替入账的

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