老师，我们是建筑施工单位，项目在新疆，项目人员说每天都要请通信配合人员吃饭，午饭200多，晚饭200多，有时候再买点烟，一天就得500-600元，这一个月就得1万5，这还只是干活的一个点，像这样的驻点我们有3个，老师，您说他们招待费这么多，合理吗？自己不太会判断。

Mo'Higher 追问

2019-06-08 13:39

老师，我们这边一般是4个配合人员，配合人员是业主的，也就是说，1顿饭4个甲方的人，1个我们自己公司的人。我们这边没有工作餐，项目上的人员一般都是在项目部自己做饭吃，只有机关人员外出才有工作餐这个说法。

文老师 解答

2019-06-08 13:43

那您可以和他们说，就一起吃自己做的饭，要不然我还做这项目，为什么呀，不做不亏，越做越亏，何必呢

Mo'Higher 追问

2019-06-08 14:05

我和项目人员说过要降低招待费的开销，我们公司很多招待费不能入账，因为太多了，所以一部分都是当做白条，白条不能入账，只能开抵白条的材料发票入账，涉及虚开，另外项目人员就说不请人家吃饭，人家就不给配合，活就没法干，这个自己不知道怎么处理，老师您看呢。

文老师 解答

2019-06-08 14:24

实际中也确实会的，但是这需要和项目的老板沟通的，您就把您实际发生的支出告诉他，如果就一天两天还说的过去，那如果是天天这样，那肯定不行的，白条也是支出了的

Mo'Higher 追问

2019-06-08 14:36

是的，通常我们公司都是项目人员自己花钱招待，因为公司指标招待费一年不能超过3万，但实际上，一个月就快3万了。。项目人员自己花钱招待甲方配合人员，最后再开材料票抵这些白条，用虚开的材料票列入成本当中。最近新开一个项目，项目人员嫌自己花钱招待，不愿意，还想用备用金作为招待费，备用金可以用作招待吗，老师。

文老师 解答

2019-06-08 14:47

您总归是要进成本费用的，备用金以后还是要那发票来冲减的

Mo'Higher 追问

2019-06-08 14:54

嗯嗯，那么公司要求备用金每月收回，项目上必然有一段时间没有备用金，我作为项目会计，一般都是每月月初统计上月项目上垫资费用和本月截止收回备用金期间的预算费用，一起借备用金，之前那部分就当作清账，剩余的钱算作本月的备用金。只能这样了吧，老师

文老师 解答

2019-06-08 14:59

那这还是属于没有发票的白条，性质是一样的，

Mo'Higher 追问

2019-06-08 15:05

麻烦老师，像我刚才说的这么操作，借备用金及归还备用金的方式没有问题吧，项目人员因为收回备用金出现垫资，下月初尽快再借备用金清理掉，多出来的钱算作本月备用金。这样可以吧

文老师 解答

2019-06-08 16:27

您和业务人员结算是可以的