需要付款700元，但这其中有300元的代垫运费需要从给对方公司的货款700元中扣回来，应该付他们多少钱，然后他们开多少钱的发票。

絮夏0 追问

2019-03-26 14:52

那他们怎么走账，合同是700，我却给他们400，老师请给我写一下分录。

张艳老师 解答

2019-03-26 14:55

借：应付账款  700 
       贷：其他应收款 300 
              库存现金  400

絮夏0 追问

2019-03-26 14:59

其他应付款怎么结平，老师

张艳老师 解答

2019-03-26 15:00

您为对方垫付运费时，会有 
借：其他应收款 
      贷：库存现金 
这样就会冲平的。

絮夏0 追问

2019-03-26 15:26

老师，我还是不明白。这个运费是我替他们付，您这个分录怎么显示他还我运费了呢

张艳老师 解答

2019-03-26 16:01

运费是您垫付的（计入其他应收款），您支付货款时，不就把这个垫付的其他应收款给冲掉了嘛。

絮夏0 追问

2019-03-26 16:13

师，关键是得开700的票，如果开400的票，您的分录就是对的 
您的分录借 应付 700 
                贷 其他应收 300 
                    库存     400 
               借 其他应收300 
                 贷 库存      300  这样我里外里还是付了700 我应该付400才对老师

张艳老师 解答

2019-03-26 16:25

借：应付账款 700【这个是您应该付款的数字，也是对方给您开票的数字】 
贷：其他应收款 300【您先前替对方垫付运费的数字】 
库存现金 400【这个是您最终抵消掉您为对方垫付运费后的数字，是实际支付给对方的金额，这个数字加上垫付的运费300，就是发票700的数字】

絮夏0 追问

2019-03-26 16:27

那我其他应收始终挂着余额300，对吗老师，这个300是没办法冲平的

张艳老师 解答

2019-03-26 16:37

您为对方垫付运费时，会有 
借：其他应收款 
贷：库存现金 
 
所以，其他应收款一借一贷，该科目就会冲平了。

絮夏0 追问

2019-03-26 16:38

那老师，我这不又减少库存现金了吗，我其实根本没有付这300啊

张艳老师 解答

2019-03-26 16:49

正是因为您要抵减掉之前替客户垫付的300元，您才只需要700元呢，不然您是要支付700的。 
 
如果这样解释您还不明白的话，建议您再找一位老师帮您梳理一下思路。或许您就能明白了。