这种发票报销1.公司有一张公用的交通卡，这张卡充值我要如何入账？我可以直接借:管理费用-交通费，贷:库存现金吗？2.员工自己的交通卡，自己充值报销，要如何记账？借:管理费用-福利费，贷:银行存款吗？但是他出去是办公事的，这如何记账？3.还是所有的只能记借:预付，贷:银行，当发生的时候再借:管理费用-交通费，贷:预付？

小惑老师 解答

2019-02-15 15:37

1.公司有一张公用的交通卡，这张卡充值我要如何入账？我可以直接借:管理费用-交通费，贷:库存现金吗？ 
可以的 
2、2.员工自己的交通卡，自己充值报销，我要如何记账？这个是你们给员工的福利费？如果是纯办公跟上述处理一样

小兰 追问

2019-02-15 15:39

但是发票上面的摘要写的是*预付卡销售*交通卡充值，没有关系是吗？

小惑老师 解答

2019-02-15 15:41

刚看到您的图片，那这种发票，要先做预付账款处理了

小兰 追问

2019-02-15 15:51

我可以直接入管理费用福利费吗？直接当做支付给员工的福利可以吗？

小惑老师 解答

2019-02-15 15:55

不可以的，这种发票要先通过预付款处理

小兰 追问

2019-02-15 15:58

北京的地铁后续不会再有小票了，那这种票就报销不了呗？

小惑老师 解答

2019-02-15 16:02

不是的，如果你是给员工使用了，可以做领用表，作为福利费处理。地铁没有小票最好每次够票

小兰 追问

2019-02-15 16:06

管理费用-福利费这个科目金额太多会有什么影响吗？因为公司会给员工报销超市购买生活用品的发票，也会不定时给员工购买水果食品生活用品之类的

小惑老师 解答

2019-02-15 16:08

不超过工资总额14%就没有影响

小兰 追问

2019-02-15 16:12

明白了，那充值卡我这边以后就规定不给报销了

小惑老师 解答

2019-02-15 16:15

是的，最好这样，为自己减少麻烦