公司的饭堂是自己买的菜煮给员工吃，规定补助员工200元，超过的部分要收回员工的。现在我们的做法是冲收回员工那部分费用开了收据，其他的费用开了发票记入福利费，这样合理吗？

Xuefeng 追问

2018-11-13 11:34

那个是补助的，没有扣员工的，也不给员工的，现在我们工资的其他应收款-伙食费就是员工吃超的那部分，拿了收据冲这部分数，这样是不是也要拿发票

小黎老师 解答

2018-11-13 11:41

公司给员工提供的餐费补助如果没有并入工资，需要取得发票做为税前扣除凭证。

小黎老师 解答

2018-11-13 11:42

食堂买菜固定商家是可以提供票据入账的，如果没有票据入账税法是不认可的，要税前调整纳税

Xuefeng 追问

2018-11-13 11:47

那就是说都要拿到发票才可以

小黎老师 解答

2018-11-13 11:48

是的，如果没有计入员工工资是需要取得发票才可以。

Xuefeng 追问

2018-11-13 11:55

取得发票是要全部记入费用吗，扣除收回员工部分就冲费用

小黎老师 解答

2018-11-13 11:57

是的，取得发票部门全部计入费用，员工部分支出相当于冲减用来购买了食堂的采购费用

Xuefeng 追问

2018-11-13 12:02

那做账的时候是全部都记入福利费，扣除员工伙食费的时候冲减福利费吗

小黎老师 解答

2018-11-13 13:04

扣减职工伙食费 借：其他应收款    贷：银行存款 收到发票 借：XX费用-福利费 贷：其他应收款