以前财务离职，记账软件继续用她的账号和密码记账可以么？审计上有什么风险

朴老师 解答

2026-07-13 08:17

不可以，审计有明显风险：
操作人无法区分，账务修改、错账没法追责，内控缺陷；
离职账号未注销，存在数据篡改泄密隐患；
不符合会计信息化权限管理规定，审计会要求整改；
税务稽查查到会增加涉税疑点。
尽快新建本人账号，停用离职账号

Loliy 追问

2026-07-13 08:25

那如果审计问到，怎么说比较合理

朴老师 解答

2026-07-13 08:27

应对话术
前财务仓促离职，交接匆忙，没人会操作系统权限设置，为不耽误做账报税临时过渡使用，现已完成整改：新建在岗会计独立账号，离职账号已禁用，后续人员离职第一时间回收系统权限。
避坑要点
不能说图省事、系统无法修改，主动出示账号停用、新账号截图及整改说明，只会被判定一般内控瑕疵。

Loliy 追问

2026-07-13 08:30

但是前财务已经离职7年了，用她的账号做了7年账，应该怎么说

朴老师 解答

2026-07-13 08:30

这个就是自己的财务软件的一个账号密码。有什么重要关系呢

Loliy 追问

2026-07-13 08:32

但是凭证上打印出来她是记账员，审计肯定要追问

朴老师 解答

2026-07-13 08:32

你改了名字就行了

Loliy 追问

2026-07-13 08:33

就是自己主动说明完成整改，从现在起修改账号密码及记账员名字