请问生产跟踪单如何在各工序流轮，一单到底还是每个工序都要留一份单给他们吗？目前企业还是用纸质吗？还是说用系统不用纸质了

猫咪 追问

2026-02-06 08:46

无纸质单，很难对准数据吧，各工序可留纸质联，那会不会很浪费单据啊，7-8道工序

猫咪 追问

2026-02-06 08:47

系统扫码确认，想问一下这个是什么操作的，没在大公司做过，能说一下流程吗

朴老师 解答

2026-02-06 08:52

一、无纸质单数据对准 + 纸质联不浪费的折中方案
7-8 道工序不用每道留独立联，做一式 2 联（生产联 + 归档联） 即可，主单（生产联）随产品一单到底流转，各工序仅在主单上签字 / 标注完成量 / 时间，无需留联；另一联归档联由生产部留存，既避免单据浪费，又能通过主单全程留痕，数据核对有依据。
二、系统扫码确认全流程（零基础能懂，适配 7-8 道工序）
核心是给产品 / 工单贴唯一二维码，各工序用扫码枪 / 手机扫二维码，在系统里点确认，全程无纸质单，数据自动同步，不用人工核对，以下是一步一步的实操流程（中小企业通用简易版，无复杂操作）：
第一步：提前做「二维码工单」（生产部 / 文员操作）
在生产管理系统（基础款用 Excel + 扫码软件也能实现）里，给每一批生产任务生成唯一二维码，二维码里包含核心信息：生产单号、产品名称、规格、总数量、各工序名称。
把二维码打印成小贴纸，贴在产品批次的周转箱 / 半成品上，一个批次贴 1 张即可，不用每个产品都贴。
第二步：首道工序开工确认（操作工 / 组长操作）
首道工序组长 / 操作工，用车间的扫码枪（连系统）或公司手机 / 平板（装系统 APP），扫产品上的二维码；
系统会自动弹出这张工单的信息，操作工核对后，在系统里点击「工序开工」，填写实际开工数量，确认提交；
系统自动记录：首道工序开工时间、操作工、开工数量，数据实时同步到生产部系统后台。
第三步：各工序流转确认（核心步骤，7-8 道工序重复此操作）
上一道工序完成后，把产品 + 贴有二维码的周转箱，转到下一道工序；
下一道工序操作工先扫码，系统会显示「上道工序已完成，待本工序处理」，核对产品数量 / 规格无误后，点击「接收」；
本工序生产完成后，再在系统里点击「工序完成」，填写实际完成数量、合格数、次品数，确认提交；
全程不用填纸质单，仅需扫码 + 点 2 个按钮，10 秒就能完成，系统自动记录每道工序的完成时间、经手人、数量、良品 / 不良品数，数据实时更新。
第四步：最后一道工序完工归档（成品仓 / 质检操作）
最后一道工序完成后，质检 / 成品仓管员扫码，点击「全部工序完成」，填写最终成品数量、质检结果；
确认后，系统自动生成这张工单的生产全流程数据：各工序耗时、每道工序产量、次品分布、总完工时间，生产部 / 财务可直接在系统后台查看，不用人工汇总。
第五步：数据核对 / 异常处理（生产主管操作）
如果某道工序出现数量不符、次品多、停工等情况，主管在系统里直接查该二维码工单的实时数据，能精准定位是哪道工序、哪个时间、哪个人出的问题，不用翻纸质单核对，直接在系统里标注异常原因，全程可追溯。
三、补充：低成本实现扫码系统（不用花大价钱买专业 MES）
如果公司暂时没有专业生产管理系统，用 **「Excel 台账 + 免费扫码软件 + 普通扫码枪」** 就能实现基础扫码功能，成本低，上手快，适配中小厂 7-8 道工序，核心是把扫码数据自动同步到 Excel，不用人工录入，避免数据错漏。

猫咪 追问

2026-02-06 09:15

MES系统听说过，这种要配文员维护数据吧，还是那些工人也要基础操作，听别人说如果数据填错，也很嘛烦，不好改。

Excel也能做二维码？

朴老师 解答

2026-02-06 09:17

一、MES 系统操作与维护
人员分工：不用专职文员维护，工人仅做基础扫码 + 点确认（1 分钟上手）；仅生产组长 / 文员做简单基础操作（建工单、生成二维码），核心数据系统自动同步，无需人工录。
数据修改：错了可改，系统会留修改记录（谁改、改了啥、什么时候改），找生产组长 / 管理员在系统后台审批后就能修正，不是改不了，只是留痕避免随意改。
二、Excel 能做二维码
可以的，免费又简单，不用额外软件，Excel 自带生成功能，7-8 道工序完全够用，生成的二维码能包含生产单号、产品信息、工序等内容，打印贴周转箱就行。

猫咪 追问

2026-02-06 09:29

二、Excel 能做二维码
可以的，免费又简单，不用额外软件，Excel 自带生成功能，7-8 道工序完全够用，生成的二维码能包含生产单号、产品信息、工序等内容，打印贴周转箱就行。
这种是每个工序都好一个还是一个工序做好，下面可直接输入数据就行了吗

朴老师 解答

2026-02-06 09:30

同学你好
对的
是这样

猫咪 追问

2026-02-06 09:33

一道工序做好，下面可直接输入数据是这样是吧

朴老师 解答

2026-02-06 09:33

同学你好
对的，是这样

猫咪 追问

2026-02-06 09:35

用这些系统，那还用做领料单吗？也不用了吗？过程中的审批签名如何走，

朴老师 解答

2026-02-06 09:39

直接系统里审批一级一级提交审核

猫咪 追问

2026-02-06 09:43

那就是很规范的企业才能做到吧，我们企业现在成本流程都没有，全公司就我一个会计。好像不现实，应该先用单据流转，等企业和各部分都配有人才行吧。

朴老师 解答

2026-02-06 09:44

是的
那你只能用纸质的

猫咪 追问

2026-02-06 09:51

我就想请教一下，像这种公司，老板的需求是要成本数据，报表做分析，我是不是一入职第一步只能搞成本和仓库先吗？试用期三个月。搞成本会不会得罚很多人，不搞成本其他怕过不了试用期，

朴老师 解答

2026-02-06 09:52

你正常成本核算就可以了
生产管理你不用管

猫咪 追问

2026-02-06 10:09

意思做流程就好了，只要先拿到数据，先不做管控是吧

朴老师 解答

2026-02-06 10:11

对的
你没法管控生产
这个不是你的工作

猫咪 追问

2026-02-06 10:16

我的岗位是财务主管，其实就是一名会计，因为只有我一个人，意思报销那里没有审批流程，没过试用期我也不有碰是吧。怕得罪业务员

朴老师 解答

2026-02-06 10:18

同学你好

对的
别多管其他的工作就行