送心意

朴老师

职称会计师

2026-01-21 11:37

情况说明(模板)
致 XX 税务局 XX 管理所:
我司为 [公司全称],统一社会信用代码:[XXX]。现针对 2025 年 11 月增值税申报比对异常事项,作如下说明:
一、异常情况概述
我司在 2025 年 11 月增值税申报期(截至 11 月 20 日)内,因电子税务局系统中发票数据同步异常(开票金额与系统读取金额存在差异,且无法手动调整),导致无法正常完成申报。为避免逾期,我司于申报期最后一日前往办税服务厅,在窗口工作人员指导下进行了零申报处理。
二、具体原因及依据
申报受阻原因:申报期内,我司电子税务局端显示的发票数据与实际开票数据不符(如开具的红字发票金额未被系统正确识别),多次尝试刷新、重新同步数据均无效,无法生成正确的应纳税额。
零申报的背景:为不产生逾期申报记录,在大厅工作人员建议下,我司先按零申报完成当期申报,后续再进行更正。
后续处理意愿:我司已整理好 2025 年 11 月完整的发票明细、销项税额计算表等资料,现申请对该期申报进行更正,以确保申报数据与实际经营情况一致。
三、附件清单
2025 年 11 月发票开具明细(含红字发票)
电子税务局申报时的异常截图
办税服务厅现场办理的相关记录
我司承诺上述情况属实,并积极配合税务机关完成后续更正及核查工作。
特此说明。
[公司名称](盖章)
[日期:XXXX 年 XX 月 XX 日]

麻瓜 追问

2026-01-21 11:39

这是专管员给出的比对异常条例,叫我一一例举,并且出具印证资料,我印证资料应该怎么出

麻瓜 追问

2026-01-21 11:41

然后现在我们公司这两百多的税不打算退了,就不退就行,也可以附在情况说明上吗

朴老师 解答

2026-01-21 11:43

一、异常项 1:专用发票含税销售额比对异常
比对内容:当期申报的专用发票含税销售额合计为 0 元,但实际开具 / 代开的增值税专用发票含税金额合计为 192572.64 - 217.64 = 192355.00 元。
✅ 印证资料
专用发票开具明细清单:从开票系统导出该期所有专用发票(含红字发票)的清单,标注金额和税额。
发票原件复印件:将本期开具的所有专用发票(含红字)的记账联复印件整理成册,红字发票需附对应的蓝字发票或冲红说明。
银行收款凭证:对应发票的银行流水,证明业务真实发生。
二、异常项 2:普通发票含税销售额比对异常
比对内容:当期申报的普通发票含税销售额合计为 0 元,但实际开具 / 代开的增值税普通发票含税金额合计为 70316.83 + 703.17 = 71020.00 元。
✅ 印证资料
普通发票开具明细清单:从开票系统导出该期所有普通发票(含红字发票)的清单,标注金额和税额。
发票原件复印件:本期开具的所有普通发票(含红字)的记账联复印件,红字发票需附冲红依据(如客户退货说明)。
销售合同 / 订单:对应发票的合同或订单,佐证业务金额。
三、异常项 3:3 减 1 政策销售额比对异常
比对内容:本期申报的 3 减 1 政策销售额为 0 元,但实际开具的 1% 征收率增值税发票不含税金额为 370057.43 元,需确认填写是否正确。
✅ 印证资料
1% 征收率发票清单:导出本期开具的所有 1% 征收率发票明细,注明金额和税额。
增值税申报表(零申报版):你当时在大厅做的零申报表格,标注 “3 减 1” 栏次为 0 的情况。
大厅申报记录:办税服务厅出具的零申报受理回执或现场办理记录,证明当时因系统问题无法正常填报。
四、资料整理建议
按异常项打包:把每一项异常对应的资料单独整理成一个文件夹,封面标注 “异常项 1/2/3”,方便专管员快速查阅。
附情况说明表:做一张表格,左边列异常项,右边列对应的资料名称和页码,一目了然。
盖章确认:所有复印件上都要加盖公司公章,并注明 “此复印件与原件一致”。

麻瓜 追问

2026-01-21 11:45

当时税务大厅处理没有回执怎么办

朴老师 解答

2026-01-21 11:46

应该都有回执单的呀

麻瓜 追问

2026-01-21 11:46

税务大厅没有拿给我

麻瓜 追问

2026-01-21 11:46

就叫我签了个字我就回来了

麻瓜 追问

2026-01-21 11:47

然后让我最后和专管出情况说明,让我拍了最开始发给您的那两张照片

麻瓜 追问

2026-01-21 11:48

老师我现在咋办呜呜呜

朴老师 解答

2026-01-21 11:52

一、 情况说明里怎么写 “无回执” 这件事
你可以在说明的 “异常情况概述” 里,这样补充:
我司于申报期最后一日(2025 年 11 月 20 日)前往 XX 办税服务厅办理申报,因系统数据同步异常无法正常申报,在窗口工作人员指导下完成零申报。由于现场办理时未获取到纸质受理回执,我司已通过电子税务局 “申报查询” 功能导出了该期零申报的记录截图,同时附上了当日前往办税服务厅的佐证(如出行记录、现场沟通的微信记录等),以此证明零申报的真实性。
二、 替代 “大厅回执” 的佐证资料
如果没有纸质回执,你可以准备以下资料来证明现场办理的真实性:
电子税务局申报记录截图
登录电子税务局,找到 “申报查询” 模块,导出 2025 年 11 月增值税零申报的记录截图,截图上要清晰显示申报日期、申报状态为 “已申报”。
当日出行 / 到厅佐证
如你是开车去的,可以提供当日的停车费发票、ETC 通行记录。
如你是打车 / 地铁去的,可以提供支付记录或乘车凭证。
也可以提供你和大厅工作人员的沟通记录(如微信对话、现场照片)。
发票开具时间佐证
导出本期所有发票的开具时间清单,证明发票都是在申报期内开具的,与你 “系统数据未同步” 的说法相呼应。
三、 给你的小建议
你可以先把这些替代资料整理好,附在情况说明后面。
如果专管员仍有疑问,你可以联系当时帮你办理的窗口人员,或者去大厅的导税台申请补开一份 “申报受理证明”。

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你好,是的 填写申报表,去税局大厅补做申报就是了
2018-12-21 17:29:09
同学您好,带上经办人身份证,申报表(一般税务大厅有)这是一般税务局需要的资料,最好打电话询问当地税务局
2021-04-10 21:43:55
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