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朴老师

职称： 会计师

2026-01-05 13:29

股东公司人员送手术工具差旅费报销说明

一、费用报销可行性：可以报销

股东公司派人送手术工具产生的火车票等费用，属于为贵公司经营活动（保障手术工具顺利交付、满足经营需求）发生的合理差旅费，符合费用报销的核心原则（真实、相关、合理），因此贵公司可以予以报销。

二、费用支付方式：可以转给公司员工

由于该170元费用已由贵公司员工先行垫付转给对方，报销时直接将款项支付给垫付员工，符合企业日常费用报销的常规操作，具体需注意以下两点：

1.  明确垫付事实：报销时需由垫付员工提交报销申请，注明“代股东公司XX人员垫付送手术工具差旅费”，避免后续款项归属争议。

2.  凭证链条完整：需附上完整的报销凭证，包括但不限于：火车票原件（或电子发票打印件）、股东公司人员的出行事由说明（可由股东公司出具或对方签字确认）、员工向对方转账的记录（如**/支付宝转账截图、银行回单等），确保费用真实可追溯。

三、入账与税务注意事项

1.  入账科目：建议计入“管理费用-差旅费”或“销售费用-差旅费”（根据手术工具对应的业务属性划分），入账时备注“股东公司代送手术工具差旅费（员工垫付）”。

2.  税务合规性：该费用属于与生产经营相关的合理支出，取得合法有效凭证（如火车票）后，可在企业所得税税前扣除；无需为股东公司人员代扣代缴个税（该费用为差旅补贴性质，且非贵公司直接支付给对方）。

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可以的，最好报工资吧
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你好，这个是不能做到一月份账里的。
2022-01-13 07:21:56
你好，如果是公司据实负担的，也是可以入账的
2017-09-06 11:48:33
出差的火车费吗还是啥？出差就是差旅费
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