学校有同一个账户，分食堂和行政经费（单独做账）行政没有钱了，挪用的食堂经费，行政的账面上银行存款为负数，这样可以吗

董孝彬老师 解答

2026-01-03 10:54

您好，不可以。
1. 银行存款是资产类科目，余额不能为负数。出现负数违反会计规则，会计信息失真。
2. 食堂经费是专款专用资金，与行政经费分账核算时，挪用已违反《中小学校财务制度》等规定，有审计问责风险。
3. 假设行政账原有银行存款1000元，支出2000元，挪用食堂经费1000元，账面银行存款为1000-2000+1000=0。但这不符合分账核算要求，食堂经费不能直接计入行政账银行存款科目，跨账套调拨无审批和正规处理，属账实不符违规操作。

? . 追问

2026-01-03 11:04

那我从24年9月就有几个月的银行账户为负数，这个怎么办呢？一层层返回去改？

? . 追问

2026-01-03 11:06

是二级科目下的银行存款为负数，一级科目是正的（受托代理是食堂账户）

董孝彬老师 解答

2026-01-03 11:11

先查二级科目负的原因，如收支记错方向
针对性调整，不用全改，只改错的分录