请问老师，我刚到一家诊所上班，诊所之前的账目很乱，经过两个月的梳理，发现很多问题，比如超出经营范围的用私户收款，而且现在还在继续，我该怎么补救和规避责任呢？

朴老师

职称：会计师

2025-12-24 08:29

补救（按优先级做）：
立刻让诊所停止私户收诊疗款，所有收入走对公账户 / 诊所对公收款码，私户里的往期收款尽快转入对公，备注「补收入」；超经营范围的项目马上停做，要么尽快去卫健委增项备案，要么彻底停。
把私户所有流水打出来，逐笔核对登记，属于诊所收入的部分，全部做无票收入补申报、补缴税款 + 滞纳金（主动补税最轻，税务查到会罚很重）。
你梳理的账目问题、收支明细，全部整理成纸质版清单留存。
你规避个人责任的核心（重中之重，必须做）：
写一份书面的问题整改建议（简单写：发现私户收款、超范围经营 2 个问题，存在税务 / 行政风险，建议立即整改 + 补税 + 合规经营），找诊所负责人签字确认（最好按手印），你自己留原件！ ** / 口头沟通的，都补发文字消息留存记录，明确你已经提出风险 + 整改建议。
你只做会计本职的记账、报税，绝不经手私户收支、不帮着走私账、不签任何超范围业务的单据，权限上彻底跟违规行为切割。
如果老板执意不整改，不要再接手违规的账务处理，必要时保存好你提过整改的证据，后续有问题，你是履职提醒了的，个人无责。

可可追问

2025-12-24 08:36

我刚刚入职，去年的收入呢？可以今年补交吗？

可可追问

2025-12-24 08:36

不想调去年的账

朴老师解答

2025-12-24 08:37

同学你好
得调整对应所属期的

可可追问

2025-12-24 08:42

老师还有一个问题请教您，我们诊所还有一项业务不合规，我们该怎么补救，诊所生意不好，找了一家销售公司，他们用好几家诊所的名义在线上给人看诊，一部分收入直接由客户打给我们，另外销售公司还用老板个人的名义在我们诊所充值，购买膏方产品，金额比我们的正常销售额还多，这要怎么签订合同，开票，才能税务合规呀

朴老师解答

2025-12-24 08:45

停止老板个人名义大额充值购膏方，所有资金走诊所对公账户，杜绝个人与诊所资金混流，已充值的按实际消费开票，无消费不开票。
和销售公司签【医疗服务推广 + 药品分销合同】，明确：对方只引流推广，线上问诊必须你诊所执业医师做、仅复诊，膏方凭你诊所处方卖，对方不得代收款 / 开处方。
开票规则：①客户直付的问诊费→开「医疗服务费」发票（免税 / 6%），膏方→开「药品销售」发票（13%），抬头均为付款客户；②销售公司的佣金，让对方给你开 6% 推广服务费发票，你凭票入账扣成本，你不给对方开服务费票。
收入分开核算：问诊收入、膏方销售收入单独记账报税，所有业务留好「处方 / 问诊记录 + 出库单 + 收款流水 + 发票」，保证合同、资金、发票、业务四流一致。
立即补你诊所的互联网诊疗备案（卫健部门），销售公司用多家诊所名义问诊的行为尽快叫停，这是核心违规点。