送心意

李霞老师

职称中级会计师

2025-11-16 15:07

您好同学,
 
签订劳务合同
 
和替公司跑业务的人员签订劳务合同,在合同里明确规定双方的权利和义务,以及劳务报酬、费用报销等相关事宜。这样一来,这些费用就属于公司因为业务活动而产生的合理支出。
 
取得合法有效的凭证
 
这些跑业务的人员在产生交通、住宿、餐饮等费用后,要取得合法有效的凭证,也就是发票。发票上的信息要完整、准确,包括公司的名称、纳税人识别号等,不然可能没办法正常入账和进行税前扣除。比如住宿发票,要包含住宿的起止时间、单价、金额等内容。
 
费用归类与入账
 
根据费用的性质,把这些费用归类到对应的会计科目进行入账。
 
交通费:可以计入“销售费用 - 差旅费”或者“管理费用 - 差旅费”,这要根据跑业务人员所属的部门或者业务的性质来决定。比如,业务人员为了销售产品出去跑客户,产生的交通费就可以计入“销售费用 - 差旅费”。会计分录为:
借:销售费用 - 差旅费
贷:库存现金 / 银行存款 

住宿费:同样计入“销售费用 - 差旅费”或者“管理费用 - 差旅费”。分录如下:
借:销售费用 - 差旅费
贷:库存现金 / 银行存款 

餐饮费:如果是业务人员在出差期间发生的餐饮费,一般计入“销售费用 - 差旅费”;要是用于招待客户的餐饮费,就要计入“销售费用 - 业务招待费”或者“管理费用 - 业务招待费”。会计分录如下:
出差期间餐饮费:
借:销售费用 - 差旅费
贷:库存现金 / 银行存款
招待客户餐饮费:
借:销售费用 - 业务招待费
贷:库存现金 / 银行存款 
 
代扣代缴个人所得税
 
如果给跑业务的人员支付了劳务报酬,公司要按照劳务报酬所得代扣代缴个人所得税。劳务报酬所得每次收入不超过四千元的,减除费用按八百元计算;每次收入四千元以上的,减除费用按收入的百分之二十计算,然后按照适用税率计算应纳税额。

西瓜很甜 追问

2025-11-16 15:11

签劳务合同,约定不发报酬可以吗?就是想让公司承担他们的费用。

李霞老师 解答

2025-11-16 15:16

同学,你好,签订劳务合同的话,那就得后期他们报销费用的话,那相当于你要给他们按劳务报酬代扣代缴个税。他即便是给到你这些费用发票了,按说也应该给他代扣代缴个税的。

李霞老师 解答

2025-11-16 15:16

这样他们交的税额就会高一些,估计他们也不愿意。那还不如给他们签订一些劳动合同。然后呢,你在合同里面约定好不需要给他们承担社保、公积金之类的,他们签合同表示同意。

上传图片  
相关问题讨论
你好,借;银行存款,贷;应交税费——某某税款 需要知道具体是什么税款,才知道该如何做结转分录的
2019-10-11 11:57:50
同学,你好 一般是货物到了,发票未到
2022-04-18 10:33:19
一般大家说的暂估入账就是指的是原材料或库存商品采购因为货到发票未到的暂估入库的情况。
2018-01-10 08:27:22
你好,不可以的
2017-01-20 15:11:07
你好,就是以单位送货单为依据
2018-10-22 08:35:22
还没有符合您的答案?立即在线咨询老师 免费咨询老师
精选问题
    举报
    取消
    确定
    请完成实名认证

    应网络实名制要求,完成实名认证后才可以发表文章视频等内容,以保护账号安全。 (点击去认证)

    取消
    确定
    加载中...