送心意

刘艳红老师

职称中级会计师

2025-09-08 15:56

您好, 
《关于广告服务费发票开具及冲红的情况说明》 
尊敬的[XX税务局]: 
 
我司[公司全称](统一社会信用代码:[填写]),注册地址为[公司地址],法定代表人[姓名],现就我司于[20X]年[X]月[X]日开具的广告服务费发票(编号:[发票号码])及后续冲红事项向贵局作出如下说明: 
 
一、基本情况概述 
我司主营业务为[简要说明公司营业执照载明的经营范围,例如:“机械制造与销售”“软件开发服务”等],广告服务不属于我司经核准的经营范围。此次涉及的发票系因[具体原因,如:业务合作方需求/财务人员误操作/系统归类错误等]导致开具了“广告服务费”项目,该行为存在超出经营范围开票的问题。 
 
二、事件经过 
发票开具背景 
 
时间:[20X]年[X]月[X]日 
发票信息:发票编号[XXX],金额[XX元],购买方为[客户名称],销售方为我司,开票项目为“广告服务费”。 
原因说明:当时因[具体原因,例如:①客户要求以‘广告费’名义开票以便其入账;②我司财务人员对业务实质理解偏差,误将某项服务归类为广告服务;③其他客观因素]。此笔业务的实际内容为[真实业务内容,需与合同一致,例如:“设备维护技术服务”“软件升级支持”等],并非真正意义上的广告服务。 
发现问题及处理过程 
 
自查发现:我司在[发现时间]通过内部审计/税务风险排查/客户反馈等方式,意识到该发票存在超范围开票问题。 
主动纠错:为确保合规,我司已于[20X]年[X]月[X]日按规定对上述发票进行全额冲红(红字发票编号:[红冲发票号码]),并重新开具符合经营范围的发票(如有)。 
账务调整:同步完成相关账目调整,确保财务报表真实反映业务实质。 
三、原因分析 
本次事件暴露出我司在以下环节存在疏漏: 
 
业务审核机制不足:未严格核对开票项目与经营范围的一致性; 
人员培训不到位:财务及业务人员对税收政策的理解存在偏差; 
风险防控意识薄弱:未充分识别跨经营范围开票的风险。 
四、整改措施及承诺 
为杜绝此类问题再次发生,我司已采取以下措施: 
 
完善内控制度:修订《发票管理制度》,明确开票前需双重核查经营范围与业务实质; 
加强人员培训:组织财务、业务部门学习《发票管理办法》及最新税收政策,强化合规意识; 
系统优化:在开票系统中设置经营范围关键词预警,自动拦截不匹配的项目; 
定期自查:每季度开展发票专项检查,及时发现并纠正潜在风险。 
我司郑重承诺:今后将严格遵守税收法律法规,规范经营行为,坚决杜绝超范围开票等违规情形。恳请贵局予以监督指导! 
 
五、附件材料 
原发票复印件(编号:[XXX]); 
红字发票复印件(编号:[XXX]); 
业务合同/协议复印件(证明真实业务内容); 
账务调整凭证复印件; 
其他佐证材料(如沟通记录、情况说明等)。 
特此说明! 
 
[公司名称](盖章) 
[法定代表人签字] 
[日期] 
[联系人及电话]

刘艳红老师 解答

2025-09-08 15:57

这个给您参考下,是我们以前写的

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相关问题讨论
您好, 《关于广告服务费发票开具及冲红的情况说明》 尊敬的[XX税务局]: 我司[公司全称](统一社会信用代码:[填写]),注册地址为[公司地址],法定代表人[姓名],现就我司于[20X]年[X]月[X]日开具的广告服务费发票(编号:[发票号码])及后续冲红事项向贵局作出如下说明: 一、基本情况概述 我司主营业务为[简要说明公司营业执照载明的经营范围,例如:“机械制造与销售”“软件开发服务”等],广告服务不属于我司经核准的经营范围。此次涉及的发票系因[具体原因,如:业务合作方需求/财务人员误操作/系统归类错误等]导致开具了“广告服务费”项目,该行为存在超出经营范围开票的问题。 二、事件经过 发票开具背景 时间:[20X]年[X]月[X]日 发票信息:发票编号[XXX],金额[XX元],购买方为[客户名称],销售方为我司,开票项目为“广告服务费”。 原因说明:当时因[具体原因,例如:①客户要求以‘广告费’名义开票以便其入账;②我司财务人员对业务实质理解偏差,误将某项服务归类为广告服务;③其他客观因素]。此笔业务的实际内容为[真实业务内容,需与合同一致,例如:“设备维护技术服务”“软件升级支持”等],并非真正意义上的广告服务。 发现问题及处理过程 自查发现:我司在[发现时间]通过内部审计/税务风险排查/客户反馈等方式,意识到该发票存在超范围开票问题。 主动纠错:为确保合规,我司已于[20X]年[X]月[X]日按规定对上述发票进行全额冲红(红字发票编号:[红冲发票号码]),并重新开具符合经营范围的发票(如有)。 账务调整:同步完成相关账目调整,确保财务报表真实反映业务实质。 三、原因分析 本次事件暴露出我司在以下环节存在疏漏: 业务审核机制不足:未严格核对开票项目与经营范围的一致性; 人员培训不到位:财务及业务人员对税收政策的理解存在偏差; 风险防控意识薄弱:未充分识别跨经营范围开票的风险。 四、整改措施及承诺 为杜绝此类问题再次发生,我司已采取以下措施: 完善内控制度:修订《发票管理制度》,明确开票前需双重核查经营范围与业务实质; 加强人员培训:组织财务、业务部门学习《发票管理办法》及最新税收政策,强化合规意识; 系统优化:在开票系统中设置经营范围关键词预警,自动拦截不匹配的项目; 定期自查:每季度开展发票专项检查,及时发现并纠正潜在风险。 我司郑重承诺:今后将严格遵守税收法律法规,规范经营行为,坚决杜绝超范围开票等违规情形。恳请贵局予以监督指导! 五、附件材料 原发票复印件(编号:[XXX]); 红字发票复印件(编号:[XXX]); 业务合同/协议复印件(证明真实业务内容); 账务调整凭证复印件; 其他佐证材料(如沟通记录、情况说明等)。 特此说明! [公司名称](盖章) [法定代表人签字] [日期] [联系人及电话]
2025-09-08 15:56:53
这情况说明就是你单位的情况,例如是小规模纳税人,这项业务的介绍,发生什么业务往来,对方要求开局增值税发票,没有具体的格式,按实际情况写清楚了就可以
2014-09-13 11:14:28
您好,就是证明交易真实性,不是虚开发票
2021-12-27 10:11:39
您好,重点写取得涉案发票的经过要点(业务,发票,付款,合同,是否抵扣),接受处理,进项税额转出补税,企业所得税成本扣除剔除。不要写太多你懂得。
2022-02-26 14:46:01
同学你好 税务局要你们说明为什么使用差额征税吗?
2020-10-24 17:27:24
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