老师，你好，请问一下，税务要我出一份情况说明，广告服务费，不是我们公司的经营范围，发票24.7.29已开发票，9.29已冲红，这个情况说明怎么写给税局？

您好， 
《关于广告服务费发票开具及冲红的情况说明》 
尊敬的[XX税务局]： 
 
我司[公司全称]（统一社会信用代码：[填写]），注册地址为[公司地址]，法定代表人[姓名]，现就我司于[20X]年[X]月[X]日开具的广告服务费发票（编号：[发票号码]）及后续冲红事项向贵局作出如下说明： 
 
一、基本情况概述 
我司主营业务为[简要说明公司营业执照载明的经营范围，例如：“机械制造与销售”“软件开发服务”等]，广告服务不属于我司经核准的经营范围。此次涉及的发票系因[具体原因，如：业务合作方需求/财务人员误操作/系统归类错误等]导致开具了“广告服务费”项目，该行为存在超出经营范围开票的问题。 
 
二、事件经过 
发票开具背景 
 
时间：[20X]年[X]月[X]日 
发票信息：发票编号[XXX]，金额[XX元]，购买方为[客户名称]，销售方为我司，开票项目为“广告服务费”。 
原因说明：当时因[具体原因，例如：①客户要求以‘广告费’名义开票以便其入账；②我司财务人员对业务实质理解偏差，误将某项服务归类为广告服务；③其他客观因素]。此笔业务的实际内容为[真实业务内容，需与合同一致，例如：“设备维护技术服务”“软件升级支持”等]，并非真正意义上的广告服务。 
发现问题及处理过程 
 
自查发现：我司在[发现时间]通过内部审计/税务风险排查/客户反馈等方式，意识到该发票存在超范围开票问题。 
主动纠错：为确保合规，我司已于[20X]年[X]月[X]日按规定对上述发票进行全额冲红（红字发票编号：[红冲发票号码]），并重新开具符合经营范围的发票（如有）。 
账务调整：同步完成相关账目调整，确保财务报表真实反映业务实质。 
三、原因分析 
本次事件暴露出我司在以下环节存在疏漏： 
 
业务审核机制不足：未严格核对开票项目与经营范围的一致性； 
人员培训不到位：财务及业务人员对税收政策的理解存在偏差； 
风险防控意识薄弱：未充分识别跨经营范围开票的风险。 
四、整改措施及承诺 
为杜绝此类问题再次发生，我司已采取以下措施： 
 
完善内控制度：修订《发票管理制度》，明确开票前需双重核查经营范围与业务实质； 
加强人员培训：组织财务、业务部门学习《发票管理办法》及最新税收政策，强化合规意识； 
系统优化：在开票系统中设置经营范围关键词预警，自动拦截不匹配的项目； 
定期自查：每季度开展发票专项检查，及时发现并纠正潜在风险。 
我司郑重承诺：今后将严格遵守税收法律法规，规范经营行为，坚决杜绝超范围开票等违规情形。恳请贵局予以监督指导！ 
 
五、附件材料 
原发票复印件（编号：[XXX]）； 
红字发票复印件（编号：[XXX]）； 
业务合同/协议复印件（证明真实业务内容）； 
账务调整凭证复印件； 
其他佐证材料（如沟通记录、情况说明等）。 
特此说明！ 
 
[公司名称]（盖章） 
[法定代表人签字] 
[日期] 
[联系人及电话]