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2025-07-23 18:48

发票备注栏需要填列特定信息的情况,主要是根据国家税务总局的规定,针对特定应税行为或业务类型提出的要求。未按规定填写备注栏信息,可能导致发票无效、无法抵扣进项税额或无法作为税前扣除凭证等风险。

**以下是最常见的需要填写发票备注栏的情形:**

1.  **运输服务(货物运输服务)**
    *   **要求:** 必须注明 **运输工具种类**(如:货车、船舶、飞机等)、**运输货物信息**(如:货物名称)、**起运地、到达地、车种车号** 以及 **运输货物信息**(如适用)。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第99号)第一条。
    *   **风险:** 未填写或填写不全,受票方可能无法抵扣增值税进项税额。

2.  **提供建筑服务**
    *   **要求:** 必须在备注栏注明 **建筑服务发生地县(市、区)名称** 及 **项目名称**。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第三款。
    *   **风险:** 未填写或填写不全,受票方(特别是房地产企业)可能无法抵扣增值税进项税额,也可能影响土地增值税清算扣除。

3.  **销售或出租不动产**
    *   **要求:**
        *   **销售不动产:** 必须在备注栏注明 **不动产的详细地址**(具体到门牌号)。
        *   **出租不动产:** 必须在备注栏注明 **不动产的详细地址**(具体到门牌号)。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第四款、第五款。
    *   **风险:** 未填写详细地址,发票可能无效,受票方无法办理产权登记、抵扣进项税(如企业购进房产用于生产经营)或作为成本凭证。

4.  **差额征税开票(除部分特殊规定可全额开票外)**
    *   **要求:** 通过新系统中差额征税开票功能开具的增值税发票(主要是增值税普通发票),备注栏自动打印 **“差额征税”** 字样。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第二款。
    *   **注意:** 即使系统自动打印,也需留意是否生成。

5.  **预付卡(单用途卡/多用途卡)业务**
    *   **要求:**
        *   **销售或充值环节:** 开票时,发票备注栏必须注明 **“收到预付卡结算款”**。
        *   **消费环节:** 特约商户收到支付机构结算的销售款时,应向支付机构开具增值税普通发票,并在备注栏注明 **“收到预付卡结算款”**。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)第三条、第四条。
    *   **风险:** 未注明,可能被认定为不合规发票。

6.  **保险机构代收车船税**
    *   **要求:** 作为车船税扣缴义务人的保险机构,在代收车船税并开具增值税发票时,必须在增值税发票备注栏中注明 **代收车船税税款信息**。具体包括:**保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计**等。该信息通常由系统自动打印。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于保险机构代收车船税开具增值税发票问题的公告》(国家税务总局公告2016年第51号)。
    *   **重要性:** 该备注信息是纳税人(车辆所有人)的完税凭证,用于税前扣除。

7.  **货物代发(委托第三方发货)**
    *   **要求:** 如果销售方与发货方不一致(例如:淘宝卖家委托供应商直接发货给买家),销售方在开具发票时,应在备注栏注明 **“由XXX(发货方名称)直接发货给XXX(实际收货方名称)”** 或类似表述。**(此点虽无全国统一强制规定,但基于业务实质和避免“三流不一致”风险,是广泛认可的最佳实践和部分税务机关的要求)**
    *   **风险:** 不备注可能引发对交易真实性和“三流一致”的质疑,导致进项税抵扣风险。

8.  **其他需要说明的交易信息(非强制,但推荐)**
    *   例如:合同编号、订单号、特殊折扣或返利信息、结算周期等。虽然不是法定强制要求,但清晰备注有助于双方记账、对账和后续查询,减少纠纷。

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相关问题讨论
你好,这样发票最好退票重开 不用备注的
2020-05-25 18:07:54
你好!递延所得税产生于税会差异(暂时性差异)。比如:应收账款计提坏账准备,利润总额中已扣除减值损失,但税法规定减值准备不得税前扣除,在计算应纳税所得额时必须调增。由于资产账面价值<计税基础,需确认递延所得税资产。①计提坏账时:借:递延所得税资产,贷:所得税费用。②收回应收账款转销时:借:所得税费用,贷:递延所得税资产。供参考!
2019-11-18 15:35:23
借:交易性金融资产-成本612 投资收益2 应收利息36 贷:银行存款650 借:银行存款36 贷:应收利息36 借:交易性金融资产-公允价值变动8 贷:公允价值变动损益8 借:应收利息 36 贷:投资收益36 借:银行存款36 贷:应收利息36 借:银行存款625 贷:交易性金融资产-成本612 -公允价值变动8 投资收益5
2020-04-12 12:38:24
借 资产处置收益 3500-(2000-150-120) 贷 固定资产 3500-(2000-150-120) 借 固定资产 1770/10/2 贷 管理费用 1770/10/2
2020-08-01 13:35:05
你好 购买方名称可以开个人姓名抬头 ;你可以去看看发票管理开具里面的要求
2020-06-16 15:53:20
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