送心意

菠菜老师

职称注册会计师,中级会计师

2025-07-23 18:48

发票备注栏需要填列特定信息的情况,主要是根据国家税务总局的规定,针对特定应税行为或业务类型提出的要求。未按规定填写备注栏信息,可能导致发票无效、无法抵扣进项税额或无法作为税前扣除凭证等风险。

**以下是最常见的需要填写发票备注栏的情形:**

1.  **运输服务(货物运输服务)**
    *   **要求:** 必须注明 **运输工具种类**(如:货车、船舶、飞机等)、**运输货物信息**(如:货物名称)、**起运地、到达地、车种车号** 以及 **运输货物信息**(如适用)。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第99号)第一条。
    *   **风险:** 未填写或填写不全,受票方可能无法抵扣增值税进项税额。

2.  **提供建筑服务**
    *   **要求:** 必须在备注栏注明 **建筑服务发生地县(市、区)名称** 及 **项目名称**。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第三款。
    *   **风险:** 未填写或填写不全,受票方(特别是房地产企业)可能无法抵扣增值税进项税额,也可能影响土地增值税清算扣除。

3.  **销售或出租不动产**
    *   **要求:**
        *   **销售不动产:** 必须在备注栏注明 **不动产的详细地址**(具体到门牌号)。
        *   **出租不动产:** 必须在备注栏注明 **不动产的详细地址**(具体到门牌号)。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第四款、第五款。
    *   **风险:** 未填写详细地址,发票可能无效,受票方无法办理产权登记、抵扣进项税(如企业购进房产用于生产经营)或作为成本凭证。

4.  **差额征税开票(除部分特殊规定可全额开票外)**
    *   **要求:** 通过新系统中差额征税开票功能开具的增值税发票(主要是增值税普通发票),备注栏自动打印 **“差额征税”** 字样。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第二款。
    *   **注意:** 即使系统自动打印,也需留意是否生成。

5.  **预付卡(单用途卡/多用途卡)业务**
    *   **要求:**
        *   **销售或充值环节:** 开票时,发票备注栏必须注明 **“收到预付卡结算款”**。
        *   **消费环节:** 特约商户收到支付机构结算的销售款时,应向支付机构开具增值税普通发票,并在备注栏注明 **“收到预付卡结算款”**。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)第三条、第四条。
    *   **风险:** 未注明,可能被认定为不合规发票。

6.  **保险机构代收车船税**
    *   **要求:** 作为车船税扣缴义务人的保险机构,在代收车船税并开具增值税发票时,必须在增值税发票备注栏中注明 **代收车船税税款信息**。具体包括:**保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计**等。该信息通常由系统自动打印。
    *   **政策依据:** 《国家税务总局关于保险机构代收车船税开具增值税发票问题的公告》(国家税务总局公告2016年第51号)。
    *   **重要性:** 该备注信息是纳税人(车辆所有人)的完税凭证,用于税前扣除。

7.  **货物代发(委托第三方发货)**
    *   **要求:** 如果销售方与发货方不一致(例如:淘宝卖家委托供应商直接发货给买家),销售方在开具发票时,应在备注栏注明 **“由XXX(发货方名称)直接发货给XXX(实际收货方名称)”** 或类似表述。**(此点虽无全国统一强制规定,但基于业务实质和避免“三流不一致”风险,是广泛认可的最佳实践和部分税务机关的要求)**
    *   **风险:** 不备注可能引发对交易真实性和“三流一致”的质疑,导致进项税抵扣风险。

8.  **其他需要说明的交易信息(非强制,但推荐)**
    *   例如:合同编号、订单号、特殊折扣或返利信息、结算周期等。虽然不是法定强制要求,但清晰备注有助于双方记账、对账和后续查询,减少纠纷。

上传图片  
相关问题讨论
发票备注栏需要填列特定信息的情况,主要是根据国家税务总局的规定,针对特定应税行为或业务类型提出的要求。未按规定填写备注栏信息,可能导致发票无效、无法抵扣进项税额或无法作为税前扣除凭证等风险。 **以下是最常见的需要填写发票备注栏的情形:** 1. **运输服务(货物运输服务)** * **要求:** 必须注明 **运输工具种类**(如:货车、船舶、飞机等)、**运输货物信息**(如:货物名称)、**起运地、到达地、车种车号** 以及 **运输货物信息**(如适用)。 * **政策依据:** 《国家税务总局关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第99号)第一条。 * **风险:** 未填写或填写不全,受票方可能无法抵扣增值税进项税额。 2. **提供建筑服务** * **要求:** 必须在备注栏注明 **建筑服务发生地县(市、区)名称** 及 **项目名称**。 * **政策依据:** 《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第三款。 * **风险:** 未填写或填写不全,受票方(特别是房地产企业)可能无法抵扣增值税进项税额,也可能影响土地增值税清算扣除。 3. **销售或出租不动产** * **要求:** * **销售不动产:** 必须在备注栏注明 **不动产的详细地址**(具体到门牌号)。 * **出租不动产:** 必须在备注栏注明 **不动产的详细地址**(具体到门牌号)。 * **政策依据:** 《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第四款、第五款。 * **风险:** 未填写详细地址,发票可能无效,受票方无法办理产权登记、抵扣进项税(如企业购进房产用于生产经营)或作为成本凭证。 4. **差额征税开票(除部分特殊规定可全额开票外)** * **要求:** 通过新系统中差额征税开票功能开具的增值税发票(主要是增值税普通发票),备注栏自动打印 **“差额征税”** 字样。 * **政策依据:** 《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第二款。 * **注意:** 即使系统自动打印,也需留意是否生成。 5. **预付卡(单用途卡/多用途卡)业务** * **要求:** * **销售或充值环节:** 开票时,发票备注栏必须注明 **“收到预付卡结算款”**。 * **消费环节:** 特约商户收到支付机构结算的销售款时,应向支付机构开具增值税普通发票,并在备注栏注明 **“收到预付卡结算款”**。 * **政策依据:** 《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)第三条、第四条。 * **风险:** 未注明,可能被认定为不合规发票。 6. **保险机构代收车船税** * **要求:** 作为车船税扣缴义务人的保险机构,在代收车船税并开具增值税发票时,必须在增值税发票备注栏中注明 **代收车船税税款信息**。具体包括:**保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计**等。该信息通常由系统自动打印。 * **政策依据:** 《国家税务总局关于保险机构代收车船税开具增值税发票问题的公告》(国家税务总局公告2016年第51号)。 * **重要性:** 该备注信息是纳税人(车辆所有人)的完税凭证,用于税前扣除。 7. **货物代发(委托第三方发货)** * **要求:** 如果销售方与发货方不一致(例如:淘宝卖家委托供应商直接发货给买家),销售方在开具发票时,应在备注栏注明 **“由XXX(发货方名称)直接发货给XXX(实际收货方名称)”** 或类似表述。**(此点虽无全国统一强制规定,但基于业务实质和避免“三流不一致”风险,是广泛认可的最佳实践和部分税务机关的要求)** * **风险:** 不备注可能引发对交易真实性和“三流一致”的质疑,导致进项税抵扣风险。 8. **其他需要说明的交易信息(非强制,但推荐)** * 例如:合同编号、订单号、特殊折扣或返利信息、结算周期等。虽然不是法定强制要求,但清晰备注有助于双方记账、对账和后续查询,减少纠纷。
2025-07-23 18:48:35
就是你修改工商联络员的信息存在错误了,无法保存。
2021-05-24 15:43:36
您好 不动产租赁 发票备注栏可以不备注的 不是强制性备注项目
2022-03-13 19:18:45
第一步 初步审核,主要是看票面的各项要素是否完整、准确。 1、抬头是不是规范,是不是本单位全称,有无错别字或漏字。 2、纳税人识别号是不是正确无误。 3、涉及到专票的,还要审核「地址、电话」以及「开户行及账号」两栏信息是否准确完整。 4、涉及到增值税普通发票卷票的,还要看校验码是否完整。 5、是否正确加盖发票专用章。 6、票面是否有压线错格现象,尤其要关注专票的密码区是否压线。 . 第二步 重点审核,主要是核查品名、数量、金额、税率、开票方式、备注栏、清单开票等相关信息。 7、发票品名是否准确具体,是否符合行业惯例,有无含混不清现象? 如服务费、管理费、办公用品、食品、礼品、物料、材料、低值易耗品等,均不应接受。 8、价税合计与已支付或应支付金额是否一致? 9、数量是否与实际采购数量一致? 10、税率或征收率是否正确,是否与实际业务相符? 重点关注:3%或者5%征收率;0%;免税等情形。 11、有无错误适用差额开票功能? 12、特定应税行为发票的备注栏有无正确填写? 13、清单开票方式的,专用发票销货清单是否自税控系统开出? . 第三步 分析审核,主要结合业务实质、合同协议、税收政策、税收编码等进行审核。 14、本业务是否属于应税范围,是否需要开票? 15、开票对应税目是否正确? 关注:利息等价外费用要按照主税目、混合销售要按照主税目、兼营要按照不同税目,某些业务比照某一税目征税等。 16、计税方法是否正确?一般纳税人适用简易计税方法计税,是否符合政策,是否符合合同约定。 关注:防止开票方自行简易计税,为受票方带来风险。 17、税收编码选择是否正确? 这一工作必须与开票方沟通方可开展,为了避免风险,建议对大额发票,受票方应与开票方在合同中约定开票编码。 还要提醒的是,对于专用发票,为了防止开票方自行作废,建议受票方通过勾选系统跨月勾选确认。
2022-03-24 21:18:19
不需要再备注其他的了
2023-09-05 11:29:18
还没有符合您的答案?立即在线咨询老师 免费咨询老师
精选问题
    相似问题
    举报
    取消
    确定
    请完成实名认证

    应网络实名制要求,完成实名认证后才可以发表文章视频等内容,以保护账号安全。 (点击去认证)

    取消
    确定
    加载中...