老师，我方是4S店，保险公司把拖车费付给我们公司了（因为这个拖车费是车主提前垫付了）现在要把钱付给车主，1收到钱时：借银行存300元，贷其他应付款300元，2支付款钱时：借其他应付款 300，贷银行存库 300,我的问题是支付的时候，支付依据放什么附件呢（原始凭证），假如拖车公司给车主开了一张车牌号的普通发票（抬头不是我们公司），我能用这个发票作为依据支付吗

朴老师

职称：会计师

2025-03-18 16:10

原始凭证：
车主的收款收据：让车主开具收款收据，注明收到的拖车费金额、收款日期、付款单位（即你方 4S 店）、付款事由等信息，并由车主签字确认。这是证明车主收到款项的直接证据。
支付凭证回单：银行转账的付款回单或电子支付的交易记录截图等，能证明款项已从公司账户支付给车主。
情况说明：可以附上一份由公司内部出具的情况说明，详细说明拖车费的来龙去脉，包括保险公司为何将钱付给公司、公司为何要将钱转付给车主等情况，由相关负责人签字确认。
不能用拖车公司给车主开的抬头不是公司的普通发票作为支付依据。因为该发票的抬头是车主，不是你方公司，不能证明你方公司与该笔支付业务的直接关联，不符合会计核算和税务管理的要求。它可以作为整个业务背景的一个辅助证明资料，但不能作为直接的支付依据附在付款凭证后面。