你好,老师,我想问一下工业企业申请采购和采购申请审批都需要注意什么问题?我们领导让定个采购申请的制度,还让财务负责申请的初步审核。
于鲜均
于2025-02-09 07:37 发布 165次浏览
- 送心意
果粒老师
职称: 中级会计师
2025-02-09 07:41
工业企业在进行采购申请和采购申请审批时,需要注意以下几个关键问题:
采购申请注意事项
1. 明确采购需求:详细记录所需物品或服务的规格要求,确保采购到符合企业需求的物品。
2. 了解市场行情:对所需物料的市场价格、供货渠道有一定了解,以便在申请时提供合理的预算和选择供应商的依据。
3. 合理制定采购计划:根据生产需求和库存情况,制定合理的采购计划,避免过度采购或采购不足。
采购申请审批注意事项
1. 审批流程设计:设计合理的审批流程,确保审批过程既不过于繁琐,也不失严谨。对于高价值、高风险的采购项目,应设计更为严格的审批流程。
2. 审批人员选择:选择的审批人员需具备相关的专业知识和经验,能够对采购项目的真实情况做出准确判断,并给出专业建议。同时,审批人员需保持责任心和公正性。
3. 初步审核要点:
• 财务部门初步审核:财务部门应关注采购申请的预算是否合理、付款方式是否妥当、是否符合企业的财务政策等。特别是要审核是否存在预付条款,非紧俏物资的预付款采购,财务人员有权对此提出疑议。
• 其他关键信息审核:包括采购数量、规格型号、交货期等是否与业务需求相符,以及供应商的选择是否经过合理评估。
4. 风险预警与监控:建立风险预警机制,对审批过程中的异常情况能够及时响应和处理。同时,对整个审批流程进行监控,确保每一步都按照规定进行。
采购申请制度制定建议
在制定采购申请制度时,应明确以下内容:
1. 采购申请的流程:包括需求的提出、审批流程、供应商选择、合同签订、采购执行、验收付款等环节。
2. 各部门职责:明确采购部门、财务部门、需求部门等在整个采购过程中的职责和权限。
3. 采购标准与规范:制定采购物品或服务的标准和规范,以便在申请和审批时有据可依。
4. 供应商管理:建立供应商评估、选择、合作和管理的机制,确保供应商的质量和信誉。
5. 采购档案管理:对每一次采购申请、审批、合同、付款等环节建立档案,以备查阅和备案使用。
综上所述,工业企业在进行采购申请和采购申请审批时,应关注采购需求、市场行情、审批流程、审批人员选择以及初步审核要点等关键问题。同时,在制定采购申请制度时,应明确流程、职责、标准和规范等内容。





于鲜均 追问
2025-02-09 07:56
果粒老师 解答
2025-02-09 07:59