想问问，如果公司付款报销实行全线上流程，不走纸质化，会遇到什么困难，，，写单，审核，审批，时效，凭证保留，装订，存档这些方面公司付款报销流程走线上可行吗？有会计准则等资料规定这个么

朴老师

职称：会计师

2024-11-26 16:40

一、可能遇到的困难
写单：员工要熟悉系统，可能有培训成本，且易出现信息填写不完整的情况。
审核：电子凭证真实性难判断，跨部门沟通不便，会使审核时间延长。
审批：受系统稳定性和领导习惯影响，效率可能降低，且审批权限设置和变更复杂。
时效：大量报销或外部因素可能导致系统处理慢、付款延迟。
凭证保留：存在数据存储安全风险，且存储格式可能过时，影响长期可读性。
装订和存档：电子档案管理要求高，合规性认定复杂。
二、可行性
公司付款报销走线上是可行的，能提高效率和便于数据分析。
三、会计准则相关规定
会计准则未禁止线上报销。公司要保证报销流程符合会计信息质量要求，如确保凭证可靠、报销及时、内容清晰可对比。税务法规认可电子凭证合法性，但要按要求保存，会计档案管理办法也对电子档案管理有规定。

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