单位员工A支取公司备用金25000元，现在职工B想支取备用金5000元，公司决定从A的备用金拿出来5000给B，对于公司而言具体应该怎么走流程？实物操作是怎么样？

堂堂老师

职称：中级会计师

2024-11-09 08:39

在这种情况下，公司需要做的是内部调整备用金的记录。首先，应确保员工A同意从其已支取的备用金中划拨5000元给员工B。然后，财务部门需要调整两位员工的备用金记录：

1. 在员工A的备用金记录中，将金额从25000元调整为20000元。
2. 在员工B的备用金记录中，记录新增5000元。

实物操作方面，员工A需要将5000元现金交给财务部门，财务部门再交付给员工B。最后，确保所有操作有相应的书面记录，包括调拨的备忘录或内部转账单，由相关人员签字确认，以保证资金流向的清晰和透明。

小幸運追问

2024-11-09 08:42

老师B员工是不是应该打个支款单或者借条给公司？对于A是把她之前打的5000借条还给她还是怎么？

堂堂老师解答

2024-11-09 08:45

对于员工B，确实应该填写一份支款单或借条，以证明他已经从公司领取了5000元备用金，这样可以保证财务记录的准确性和完整性。

对于员工A，由于原来的25000元备用金中已经划拨了5000元给员工B，所以员工A的备用金记录应相应减少。这种情况下，原来的借条不需要还给员工A，而是应该更新记录，显示员工A现在只持有20000元的备用金。可以重新开具一份新的借条或者在原借条上做修改注明，以确保记录的准确无误。

小幸運追问

2024-11-09 08:46

对于A是不是可以给开个收据？收5000，这样冲她的账？

堂堂老师解答

2024-11-09 08:49

对于员工A，财务部门可以开具一份收据，确认从员工A那里收回了5000元备用金。这样的操作有助于清晰记录资金流向，同时也帮助确保员工A的备用金账户与实际持有的现金金额相符。这份收据应详细记录金额、日期及双方签字，以便日后核对和审计时使用。