老师好，请问采购的商品，在还没有收到发票的情况下，当月可以先用合同为原始凭证，做个暂估的分录吗？下月收到发票了，再做个相应的凭证把它冲红就好了吧？

宁儿 追问

2024-10-18 19:03

哦，那哪些属于有效凭证呢？

廖君老师 解答

2024-10-18 19:06

您好，送货单，合同，付款回单就是

宁儿 追问

2024-10-18 19:10

那老师，我问下，公司员工预支备用金，用于给公司采购所需物资，除了有签字按手印（有身份证照片）的备用金申请表外，最好还有什么资料来做原始凭证？还有，就是员工出差的话，没有公车随行，但其坐的朋友顺几车，然后没有产生交通费，她写了个情况说明，按了手印，那这个情况说明需要叫法人签字吗？

廖君老师 解答

2024-10-18 19:13

您好，1.这些可以的，员工借款呀，不是不还的，写好事由就行
2.下面这个又不花公司的钱，是好事呀，为啥要写说明呀，如果他还要报销油费是要写情况说明

宁儿 追问

2024-10-18 19:23

我们是国企，每年会有审计查账，所以每个环节，他们都有细节要求，我只是不清楚这个情况说明有没有必要再叫法人签字，不是不花钱，是没有公车随行，但又没有车票，但却还是要有交通补贴，所以才要写情况说明，如果有公车随行，就没有交通补贴

廖君老师 解答

2024-10-18 19:26

您好，1.那就得按公司的规定，有文件 的吧，审计就是根据文件来审的
2.那公司有这个文件话，写情况说明可以呀，我们财务审核和支付都按文件 来