老师，请问，收到供应商的合同和发票，因为合同变更过，金额大些，而发票金额小些，我8月收的这张票，已经挂应付账款到8月了，合同重新更换，我把凭证拆了重新装订，这种情况还需要写什么说明什么的吗？

宁儿 追问

2024-09-12 14:32

那这样的话，我就前面的合同不变，也不用拆开来重新装订了，因为8月已经结账了，您的意思就是在9月做账，把上月的红字做个相反的凭证冲掉，然后这月重新挂总合同金额，并在摘要栏里写明：8月订货多少，本月增订货，但8月已收发票多少，故本月作调整，这样，您看行不？

堂堂老师 解答

2024-09-12 14:35

您的处理方式基本正确。在9月做红字冲销及蓝字补录的分录，确保账目准确反映合同变更情况。摘要应清晰描述调整事项，包括原合同信息、新增订货量、已收发票金额以及调整原因。这样能有效追溯调整过程，保持账目一致性。

宁儿 追问

2024-09-12 16:22

意思是单独用A4纸写一张情况说明，是这样吗？还是说在制单时摘要栏里写明就好了

堂堂老师 解答

2024-09-12 16:25

在制单时摘要栏写明调整详情即可。通常不需要额外打印说明文件。摘要应包含关键信息：原合同金额、新增订货、已收发票金额以及调整原因。这样既简洁又符合常规会计操作流程。