你好，请问行政采购了一批日用品，其中有一部分是因为红包，少付了几块，还有因为退货，所以报销金额比开出的发票金额要小，这样怎么做账呢

对于红包导致的少付款项，由于红包一般视为商业折扣或回扣，这部分少付的金额应当计入营业外支出科目。具体的会计分录可以是：借库存现金（实际收到的金额），借管理费用（红包导致的少付金额），贷应收账款（原应收金额）。这里的管理费用代表了因为红包而产生的额外费用，应当通过“管理费用”科目进行核算。
对于退货导致的报销金额小于发票金额的情况，应当首先确认退货的原因和金额，然后进行相应的会计处理。如果退货是由于商品质量问题或者其他原因导致的，那么应当按照实际支付的金额进行入账。具体的会计分录可以是：借库存商品（退货商品的成本），贷应付账款（原应付金额），同时，借应付账款（退货导致的应付金额减少），贷银行存款或现金（实际支付的金额）。