是不是只有正式发/票才能做账吗？

李李李老师 解答

2017-06-02 11:19

由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”，给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实，这是一个天大的误区。<br><br> 
会计核算的一个重要职责，就是真实反映经济业务，有些经济业务本身就不需要发票。<br><br> 
1、仅仅是反映双方债权债务关系的<br> 
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。<br><br> 
2、发生的业务属于非税经济业务<br> 
比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税，故支付违约金就不涉及发票。但是，双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。<br><br> 
实务中，类似这种情况的很多。<br><br> 
3、特殊部门使用的特殊票据<br> 
所谓特殊票据就是除税务发票以外，国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据（含火车票）、航空公司收费凭据（含机票）等等。<br><br> 
这些特殊票据在现实生活中是大量存在的，并且大多数也是被国家相关部门认可的。<br><br> 
因此，这些特殊票据，虽然不是税务发票，但是实务中可以起到发票相同作用，多数都能在税前进行扣除。<br><br> 
4、企业内部的凭据<br> 
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据，是会计做账时候的重要凭据。<br><br> 
比如，按规定制作的固定资产折旧计算表，可以作为会计上计提折旧会计分录的依据；原辅材料的领料单，是作为企业生产成本核算最重要的依据，也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。<br><br> 
企业的工资和奖金、补贴等发放资料，是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。<br><br> 
企业董事会或股东会决定对外投资的决议，是会计上处理“长期股权投资”必须的依据；涉及股东分红，当然也需要这样的决议。<br><br> 
所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等，企业内部按照内控程序产生的资料，都是这些会计业务或会计分录必须的依据。<br><br> 
企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同，可能不尽相同。