付宽带费为什么会计分录是　借：管理费用－办公费　　1053　　贷：其他应收款－潜江电信　1053　　这分录怎么用到了其他就收款科目是什么意思？

一笑而过 追问

2017-05-29 08:43

老师，这两笔分录中的其他应收款科目是什么意思？借：管理费用  贷：其他应收款－潜江电信  付宽带费时 借：其他应收款－潜江电信  贷：银行存款  我还是不明白为什么要用到其他应收款科目？

一笑而过 追问

2017-05-29 08:58

老师，其他应收款在我的理解中应是公司员工出差找公司借款用其他应收款核算，而发票有没有用其他应收款核算我就不理解了？

一笑而过 追问

2017-05-29 09:01

老师，分录为什么不直接是借：管理费用 贷：银行存款或现金呢？

王雁鸣老师 解答

2017-05-29 12:45

您好，因为付款时，发票没拿到手，不能直接记入费用，习惯的做法是如果，付款了，同时发票也收到了，才会直接做入费用科目，如果付款后，发票没有拿到，就要记入预付账款，或者其他应收款，等发票到了，再冲预付账款，或者其他应收款，如果没拿到发票就直接记入了费用科目，那发票是否能拿到，什么时候拿到，都还要备查处理，这样就增加了不确定性，因为毕竟记在账上（预付或者其他应收款），一般的人都会知道这是发票还没有收到，会去清理并催促经办人收回发票，如果另外备查账处理，做账的会计知道，其他人一般是不会看备查账的，一旦做账的人忘了，或者把备查账搞丢了，或者换了人，备查忘了交接，或者备查账记乱了（因为备查账总不如借贷记账规范和科学），那么会造成混乱的。所以正规的做法是没收到发票时的付款，记入预付或者其他应收款，收到发票才记入成本费用。不知道您明白了吗？