企业中正常的采购到付款是一个什么流程？感觉公司的流程有点乱

朱勇

职称：中级会计师，财税实操讲师

2017-05-02 10:21

你好，会员朋友
         我从啷个方面来回答您的疑惑
       第一从资金使用，采购是企业的一笔典型支出业务，那么肯定会涉及支付结算的问题，从流程上来说，涉及财务部关于资金的使用的考虑。所以财务部门能不能批准呢，当然也还要上层领导的批准。所以这一系列的批准签字得要一个载体。因此我们可以针对采购做一个采购付款申请单，把相关部门人员的审核关联起来。
      第二，从采购计划来说，业务部门的采购计划直接决定了采购部的流程，业务部门包括采购部自己的采购计划，这个计划要参考业务主管部门领导审批，也参考财务部门对成本的核算，还涉及采购部门的的采购来源，渠道，这些信息的计划批准，就是我们去规范流程的思路。所以公司的每一种单据都是业务流程的具体表现。

鱼追问

2017-05-02 10:30

@215696775：谢谢老师，老师分析的很对。公司的每一种单据都是业务流程的具体表现。那我们应该需要有哪些单据来连接采购和财务。以便核实往来。

朱勇解答

2017-05-02 11:09

@黄晓敏*906:
这个具体要根据业务流程点来设计，我给提供下思考的方法，也说一两点例子，你结合之后完善。
前面我们说到了结算是一个层面，业务环节是一个层面。
现在我们来结合下，先来说业务层面。然后再说结算层面
首先从部门来说，业务部，采购部，仓库，有的还涉及进厂的保安亭。把涉及的部门搞清楚了，接下来思考这些部门与你公司的采购业务有什么关系，需要履行什么职责和义务，有什么权利。
然后再考虑这些职责和义务需要用哪些单据来体现。比如采购计划申请单，就是业务部采购签字和采购部批准采购计划的单据，然后采购确认之后，形成采购订单，这是采购部自己部门的确认过程，采购员和采购经理的事情，
中间还会涉及仓库入库和采购部门的职责和义务，比如涉及到入库单据。可能会涉及预付款的问题，这里就提前涉及财务申请付款的资金使用计划问题。如果企业提前有预算计划，那就稍微还要规范细致些。
最后就是财务结算的问题。前面我们已经说过了。付款申请单。