老师好！我公司是小规模纳税企业，请教老师一个问题：公司给员工租房是私人住宅，产生水电费没有发票，但公司实际给员工付了这笔钱，请问老师怎样做账务处理？请老师指教，谢谢！

学堂用户_ph754507 追问

2022-03-02 15:51

老师好！可是我公司确实给员工这个福利了呀，如果房东这边有写着房东名字的发票又能分清我司员工所用的度数及金额，是不是可以拿着房东的发票让房东开具我司实际发生金额的收款收据作为我司入账票据，并可以做税前购除。

辜老师 解答

2022-03-02 16:03

要有这三项材料才可以的
1、需要签订房屋租赁合同,明列水电费有租房户承担.

2、有合同的租赁费和水电费可以入账.计入管理费用--办公费--租赁费和管理费用--办公费--水电费用(三级科目)中.
3、凭证后需要附上双方的合同原件或复印件依据.

学堂用户_ph754507 追问

2022-03-02 16:16

老师好！那我每次报销就填一张费用报销单及复印租赁合同做附件么？（租赁合同每月都要复印做附件么），还要房东开一张收据么？因为每个月产生的费用都不一样，请老师指教，谢谢！

辜老师 解答

2022-03-02 16:17

费用报销单是需要的，合同有一次性有附件就可以的，可以让房东开收据