老师，你好，我公司员工和公司借支了5万医药费，现公司不追回这笔钱，请问会计要怎么做账，需要什么单据入账，应该让上层领导写份说明，说明下这边钱收不回来然后领导签字，然后根据这份说明充借支就可以了吧，借坏账损失贷其他应收款吗

小慈 追问

2020-06-09 14:21

或者直接入营业外支出可以吗

QQ老师 解答

2020-06-09 15:03

你好，是企业职工的话一般不可以直接计入营业外支出。

小慈 追问

2020-06-09 15:05

他是广州的员工，但他外派到江苏去，和那边借支的钱，那边可以做营业外支出吗，如果不可以，那边应该怎么做账务处理，写个情况说明钱收不回来就可吗

QQ老师 解答

2020-06-09 15:24

你好，是你们企业的员工吗？这笔钱是企业承担吗？是的话只能记入福利费。

小慈 追问

2020-06-09 15:27

是广州公司的员工，但是外派出差到兄弟公司工作，和兄弟公司借支了5万的医药费，现在公司追不回这笔借支，请问兄弟公司江苏那边的公司应该怎么做会计分录，需要什么附件，谢谢

QQ老师 解答

2020-06-09 15:47

你好，那边的话可以确认坏账。如果是广州公司的话，不可以只能记录福利费。

小慈 追问

2020-06-09 15:54

那边公司确认坏账的话会计分录是怎么样的，需要什么附件入账，能税前扣除吗

QQ老师 解答

2020-06-09 18:21

你好！写一份无法收回的证明附在后面，再就是借款的单据作坏账就可以。但是一般的话要三年以后。

小慈 追问

2020-06-09 21:47

那会计分录是怎么样的，要三年之后才能冲这笔借支？这名员工现在已经离职了的

QQ老师 解答

2020-06-09 21:53

你好！如果已经离职那可以转营业外支出

小慈 追问

2020-06-09 21:56

不用等三年之后吧，现在就借营业外支出贷其他应收，那附件需要说明，写个收不回来的说明，让江苏当地领导签字吗

QQ老师 解答

2020-06-09 22:40

你好！在苏州当地公司做营业外支出，当地领导签字，人走了金额不大是可以的

小慈 追问

2020-06-09 22:45

5万多可以吗，算金额不大是吗

QQ老师 解答

2020-06-09 22:47

你好.是可以的，只要你们当期起诉

小慈 追问

2020-06-09 22:52

当期起诉是什么意思

QQ老师 解答

2020-06-10 07:08

你好！不好意思发错字了，是放弃起诉