员工暂支后拿发票来报销，要开对方收据吗

✨小燕子 追问

2019-05-24 11:19

如果员工归还了没有使用完的款项，是需要出纳给对方开具收款收据的，是开余额的收据吗？

✨小燕子 追问

2019-05-24 11:20

那打个比方员工借款2千，正好买的材料发票拿来2千，那手续怎么做呢

✨小燕子 追问

2019-05-24 11:24

如果会计不冲借款，那员工借款岂不是一直挂账上吗，时间长了说不清了哇

张艳老师 解答

2019-05-24 11:40

1、如果员工归还了没有使用完的款项，是需要出纳给对方开具收款收据的，是开余额的收据吗？---是的
2、那打个比方员工借款2千，正好买的材料发票拿来2千，那手续怎么做呢---直接填写费用报销单，凭发票报销，冲减其他应收款余额就是了。
3、如果会计不冲借款，那员工借款岂不是一直挂账上吗，时间长了说不清了哇---这个必须是要冲减借款的，因为这个业务本身就是员工借采购备用金，回来报销的业务。

✨小燕子 追问

2019-05-24 11:47

那打个比方员工借款2千，买的材料发票拿来2.3千,我报销这笔业务时我可以开张收据2千的备注里写与哪年哪月的借款冲销。这样员工也放心啊，要不然先报我2.3千，我再把2千会出纳，让出纳给我开收到2千的收据

张艳老师 解答

2019-05-24 12:00

那打个比方员工借款2千，买的材料发票拿来2.3千,我报销这笔业务时我可以开张收据2千----这个情况是不开收款收据的，就是直接凭费用报销单和发票报销了，因为这里面还有员工个人垫款呢。

✨小燕子 追问

2019-05-24 13:38

我作为员工报销这钱，这里面有当时的借款不给我开还回去的收据我是不行的

✨小燕子 追问

2019-05-24 13:42

那个员工借款买材料的还是不明白，当时借的时候有写暂支单的

张艳老师 解答

2019-05-24 14:16

当时借款有暂支单，现在采购回来，凭费用报销单和发票予以冲减之前暂支款项，这个就完成了冲减借款的业务了。

✨小燕子 追问

2019-05-24 14:22

业务知道怎么做的。可员工当时填了暂支单现在归还没有收据不放心啊

张艳老师 解答

2019-05-24 14:24

如果不放心的话，那就让出纳出具一个收据就是了。

✨小燕子 追问

2019-05-24 14:27

这收据怎么写呢

张艳老师 解答

2019-05-24 14:30

就写明收到其借款采购回来的发票一张，金额多少钱就是了。
其实这个业务是要返到会计那里的，由于是出纳没有支付款项，所以会计会冲减其之前的暂支款项的。