请问电话费真的是公司用的，只是绑定的员工离职了，也不能税前扣除吗

董孝彬老师

职称：中级会计师

2026-07-04 15:42

同学您好，很高兴为您解答，请稍等

董孝彬老师解答

2026-07-04 15:46

您好，即便实际全部经营使用、原实名员工已离职，个人名下手机号话费发票开公司抬头，汇算极易被纳税调增。依据：国家税务总局公告2018年第28号第四条，税前扣除需同时满足真实、合法、关联三原则，个人实名号码无法证明完全用于经营。
通讯补贴分录（每月500元）
借：管理费用-工资薪金 500
贷：应付职工薪酬-工资 500
借：应付职工薪酬-工资 500
贷：银行存款 500

两种合规扣除方案，1、发放通讯补贴并入工资薪金扣除，政策为国税函〔2009〕3号、国家税务总局公告2015年第34号，需代扣个税；2、手机号过户至公司名下，凭公司抬头发票直接列支。
公司名下号码充值分录
借：管理费用-通讯费
贷：银行存款