老师我们5月和6月份转了有10笔备用金，每笔金额都不大，几千或者2三万左右吧，就有一笔大的17万，加起来前前后后有25万左右了吧，一直在慢慢的用发票回填，这种动作危险吗，今老板又让转出3万，我还没敢转那，实在不行，今天这个我备注老板借款可以吗

董孝彬老师 解答

2026-07-04 14:10

您好，这个操作有明确风险。多笔小额加单笔17万合计25万的备用金，靠发票慢慢回填，不符合备用金前账不清后账不借的内控要求，容易触发税务系统预警。今天这3万不能只靠备注 老板借款 就直接转，单方备注不构成合法借贷依据，没法规避后续合规问题。

如果确需按老板借款走流程，必须先让老板签批正式借款单，留存完整审批材料再转账。按财税〔2003〕158号第二条规定，这笔借款到当年12月31日还没归还，也没法证明用于企业生产经营，就会被视同红利分配，要按20%计征个税。

安静 追问

2026-07-04 14:14

那今天这笔老板的意思是必须要用，你说的签正式借款单就是我们和老板内部的问题是吧，那备注借款是不是比备用金要好些，后期我们发票多能回填是吧，在不就等年底让老板还进去，总比用备用金好点是吧，我也真没办法了，您帮忙指点一下，今天这3万怎么弄出来呀

董孝彬老师 解答

2026-07-04 14:19

您好，打工人确实有点难，让老板写借款

安静 追问

2026-07-04 14:26

这个正式借款单税务上有规定模板吗，还是我们自己自制一个模板就可以